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2021/2022 School Year Information

The first day of school is August 10th! The middle school begins at 8:15am and the high school begins at 8:30am. 

Transportation 101:

STEM Prep Academy serves students all over Nashville, not limited to a specific zone. We aim to provide effective transportation throughout many areas of Nashville. This is a complex task, and we will encounter issues, traffic, and discrepancies. We know how frustrating this can be, and we are working tirelessly to mitigate issues prior to the first day of school. Please be patient with us as we work through new transportation routes in the first week of school. Please also read through the frequently asked questions below to assist with transportation in our first week of school.

I attended my student's mandatory orientation and completed my transportation preferences, but never received my student's bus stop and time in the mail. What do I do?
All bus stops and times were mailed to home addresses on file. If you did not receive your bus stop or time, please call our front office to get this. If there are any issues with the stop or time, please make temporary arrangements to bring your student to school via car for the first couple days of school until we can get them solved.

I did not attend my student's mandatory orientation and never received my student's bus stop and time in the mail. What do I do?

Please click here to complete the mandatory paperwork from orientation as soon as possible. Bus assignments are made based on that paperwork!

While we process your transportation request, you will need to arrange to bring your student to school via car for the first few days. We will alert you when your student has a scheduled bus stop and time. 

What happens if my student's bus doesn't arrive at the scheduled time?

We will experience delays the first week of school as we sort out our routes, traffic patterns, and stop times. Please call our front office if your student's bus has not arrived 15 minutes after your scheduled time. If your student's bus has not arrived by 7:50am, please arrange alternative transportation to get your student to school. Families, please also check your phones every morning as we will be communicating any delays that are happening via text and call. 

I had to bring my student to school the first day of school. Can my student ride the bus the rest of the week?

We are working daily to solve any issues that happen with bus routes. We will call you when your student's bus route issue has been solved.Thanks in advance for your patience!

NOTE - Please remember that all students must wear a mask on the bus as well as in school.

If you did not attend one of the mandatory orientations, please call out front office to set up a time to come in to complete the paperwork and pickup what you missed.

  • Middle School - 615-921-2200
  • High School - 615-425-0050
Health and Safety

Students and staff will be required to wear masks on STEM Prep property, this includes buses. As guidance from the CDC and Metro Health Officials changes, we will update you. To read more about our COVID-19 policies and protocols, click here.

Handbook

All students received the 2021/2022 STEM Prep Handbook at orientation. If you did not receive this handbook or attend the orientation, please call our front office. The handbook is full of important information for the upcoming school year and outlines all policies in more detail. Our vision, goals, and priorities are also included. Students are required to sign the "Student Commitment to Scholarship" at the back of the handbook.

Uniforms

STEM Prep's uniform policy is changing this year:

  • Shirts: Students must wear a STEM Prep shirt every day. This can be any STEM polo with the logo on it or a STEM t-shirt.

  • Pants/Skirts: Students may wear jeans or other pants/bottoms of their choosing if they comply with the following:

    • Do not have rips or tears, are the appropriate length (at or below the knee), do not have writing.

    • Students may not wear shorts or leggings

    • Outerwear: Hooded sweatshirts are not allowed. 
    • Shoes and Socks: Shoes must be close-toed and have a back
      • Flip flops, heels, or sandals are not permitted.
    • Distracting Clothing or Accessories
      • No clothing, jewelry, make-up or accessories that are deemed to distract from the learning environment are permitted.

    Please click here to order uniform shirts for your student. You can have uniforms shipped to your home address or you can pick them up at Educational Outfitters - 3205 Powell Ave, Suite B.

    Transportation

    All transportation preferences are collected through the paperwork completed at orientations. To access this paperwork, please click here. Families may indicate on the paperwork form if they would like a bus for their student. Bus stops and pick up times will be mailed to the student's home address on file prior to the start of school. If you have not completed the mandatory paperwork, your student risks not having a bus for the start of school. If you have questions or any issues with the bus stop information received, please call our front office:

    • Middle School - 615-921-2200
    • High School - 615-425-0050
    Arrival and Dismissal

    Middle School:

    • School begins at 8:15am. Doors open for drop off at 8:00am
    • Dismissal begins at 3:45pm. Students may not stay to be picked up at a later time.
    • Wednesdays are half days and end at 11:30am. On the third Wednesday of every month, students will have an asynchronous learning day where they will not report to school and complete their work at home on the computer.

    High School:

    • School begins at 8:30am. Doors open for drop off at 8:05am
    • Dismissal begins at 3:30pm. Students may not stay to be picked up at a later time.
    • Wednesdays are half days and end at 11:30am. On the third Wednesday of every month, students will have an asynchronous learning day where they will not report to school and complete their work at home on the computer.

    Students will receive their individual schedules on the first day of school.

    School Supplies

    STEM Prep will provide the following school supplies to students:

      • Pens/Pencils
      • Books and other learning materials
      • Colored folder per subject
      • 2 3-Subject Notebooks with paper or a 3-ring binder 
      • Calculators

    You may purchase a backpack for your student to transport school supplies and technology.

    Technology

    STEM Prep is a 1:1 school, meaning each student will receive a FREE laptop and charger to complete their work! This laptop will be brought to school and home each day. Students will receive this laptop within the first week of school. NOTE - it is the student’s responsibility to care for the laptop.

    Students may not receive their laptop until the Technology Agreement is signed. The Technology Agreement is a part of the mandatory paperwork completed at orientation. Please click here to access the mandatory paperwork.

    Communication

    At STEM Prep, our parents are partners. We will contact you frequently about all facets of your student's school experience. Please ensure that all of your contact information is up to date. If any contact information changes, please update us immediately by calling our front office.

    Sports

    STEM Prep High is having girls soccer tryouts this week! Monday-Thursday (July 26-29).

    This fall we have a partnership with Glencliff for American football/cheer, golf, cross country, and volleyball. More information about winter and spring sports to come soon.


    Información sobre el año escolar 2021/2022

    ¡El primer día de clases es el 10 de agosto!  La escuela intermedia comienza a las 8:15 am y la secundaria comienza a las 8:30 am.

    Transporte 101:

    STEM Prep Academy atiende a estudiantes en todo Nashville, sin limitarse a una zona específica. Nuestro objetivo es proporcionar un transporte eficaz en muchas áreas de Nashville. Esta es una tarea compleja y encontraremos problemas, tráfico y discrepancias. Sabemos lo frustrante que puede ser esto y estamos trabajando incansablemente para mitigar los problemas antes del primer día de clases. Tenga paciencia con nosotros mientras trabajamos en nuevas rutas de transporte durante la primera semana de clases. Lea también las preguntas frecuentes a continuación para ayudar con el transporte en nuestra primera semana de clases.

    Asistí a la orientación obligatoria de mi estudiante y completé mis preferencias de transporte, pero nunca recibí la parada del autobús de mi estudiante ni la hora por correo. ¿Qué debo hacer?
    Todas las paradas y horarios de los autobuses se enviaron por correo a las direcciones de los hogares en el archivo. Si no recibió su parada de autobús o la hora, por favor llame a nuestra oficina principal para obtener esto. Si hay algún problema con la parada o la hora, haga arreglos temporales para llevar a su hijo a la escuela en automóvil durante los primeros días de clases hasta que podamos resolverlo.

    No asistí a la orientación obligatoria de mi estudiante y nunca recibí la parada de autobús de mi estudiante ni la hora por correo. ¿Qué debo hacer?

    Haga clic aquí para completar la documentación obligatoria de la orientación lo antes posible. ¡Las asignaciones de autobuses se hacen en base a ese papeleo!

    Mientras procesamos su solicitud de transporte, deberá hacer los arreglos necesarios para llevar a su estudiante a la escuela en automóvil durante los primeros días. Le avisaremos cuando su estudiante tenga una parada de autobús programada y una hora.

    ¿Qué sucede si el autobús de mi estudiante no llega a la hora programada?

    Experimentaremos retrasos la primera semana de clases mientras clasificamos nuestras rutas, patrones de tráfico y tiempos de parada. Por favor llame a nuestra oficina principal si el autobús de su estudiante no ha llegado 15 minutos después de la hora programada. Si el autobús de su estudiante no ha llegado a las 7:50 am, por favor haga arreglos de transporte alternativo para llevar a su estudiante a la escuela. Familias, por favor también revisen sus teléfonos todas las mañanas ya que estaremos comunicando cualquier retraso que esté sucediendo a través de mensajes de texto y llamadas.

    Tuve que traer a mi estudiante a la escuela el primer día de clases. ¿Puede mi estudiante viajar en autobús el resto de la semana?

    Trabajamos a diario para solucionar cualquier problema que ocurra con las rutas de los autobuses. Lo llamaremos cuando se haya resuelto el problema de la ruta del autobús de su estudiante. ¡Gracias de antemano por su paciencia!

    Si no asistió a una de las orientaciones obligatorias, llame a la oficina principal para programar una hora para venir a completar el papeleo y recoger lo que se perdió.

    • Escuela Intermedia - 615-921-2200
    • Escuela Secundaria - 615-425-0050
    SALUD Y SEGURIDAD

    Se requerirá que los estudiantes y el personal usen máscaras en la propiedad de STEM Prep, esto incluye los autobuses.  A medida que cambie la orientación de los CDC y los funcionarios de Metro Health, lo actualizaremos.  Para leer más sobre nuestras políticas y protocolos COVID-19, haga clic aquí.

    MANUAL

    Todos los estudiantes recibieron el Manual de preparación STEM 2021/2022 en la orientación.  Si no recibió este manual o no asistió a la orientación, llame a nuestra oficina principal.  El manual está lleno de información importante para el próximo año escolar y describe todas las políticas con más detalle.  También se incluyen nuestra visión, metas y prioridades.  Los estudiantes deben firmar el "Compromiso del estudiante con la beca" al final del manual.

     UNIFORMES

     La política de uniformes de STEM Prep está cambiando este año:

    • Camisas: Los estudiantes deben usar una camisa STEM Prep todos los días. Puede ser cualquier polo STEM con el logo o una camiseta STEM.
    • Pantalones / Faldas: Los estudiantes pueden usar jeans u otros pantalones / pantalones de su elección si cumplen con lo siguiente:
      • Que no tengan huecos ni rasgaduras, tienen la longitud adecuada (a la altura de la rodilla o por debajo), no tienen escritura.
      • Los estudiantes no pueden usar pantalones cortos (shorts)  o mallas (leggings) .
    • Ropa de Abrigo: No se permiten sudaderas con capucha.
    • Zapatos y Calcetines: los zapatos deben estar cerrados y tener espalda
      • No se permiten chanclas, tacones ni sandalias.
    • Ropa o Accesorios que Distraigan
      • No se permite ropa, joyas, maquillaje o accesorios que se considere que distraen del ambiente de aprendizaje.

    Haga clic aquí para pedir camisas de uniforme para su estudiante.  Puede hacer que le envíen los uniformes a la dirección de su casa o puede recogerlos en Educational Outfitters - 3205 Powell Ave, Suite B.

    TRANSPORTE

    Todas las preferencias de transporte se recopilan a través de la documentación completada en las orientaciones.  Para acceder a esta documentación, haga clic aquí.  Las familias pueden indicar en el formulario de papeleo si desean un autobús para su estudiante.  Las paradas de autobús y los horarios de recogida se enviarán por correo a la dirección de la casa del estudiante en el archivo antes del comienzo de la escuela.  Si no ha completado el papeleo obligatorio, su estudiante corre el riesgo de no tener un autobús para el inicio de clases.  Si tiene preguntas o cualquier problema con la información de la parada de autobús recibida, llame a nuestra oficina principal:

    • Escuela Intermedia - 615-921-2200
    • Escuela Secundaria: 615-425-0050
     LLEGADA Y SALIDA

     Escuela Intermedia:

    • La escuela comienza a las 8:15 am. Las puertas se abren para dejar a las 8:00 am
    • La salida comienza a las 3:45 pm. Los estudiantes no pueden quedarse para que los recojan más tarde.
    • Los miércoles son medios días y terminan a las 11:30 am. El tercer miércoles de cada mes, los estudiantes tendrán un día de aprendizaje asincrónico en el que no se reportarán a la escuela y completarán su trabajo en casa en la computadora.

    Escuela Secundaria:

    • La escuela comienza a las 8:30 am. Las puertas se abren para dejar a las 8:05 am
    • La salida comienza a las 3:30 pm. Los estudiantes no pueden quedarse para que los recojan más tarde.
    • Los miércoles son medios días y terminan a las 11:30 am. El tercer miércoles de cada mes, los estudiantes tendrán un día de aprendizaje asincrónico en el que no se reportarán a la escuela y completarán su trabajo en casa en la computadora.

     Los estudiantes recibirán sus horarios individuales el primer día de clases.

     SUMINISTROS ESCOLARES

     STEM Prep proporcionará los siguientes útiles escolares a los estudiantes:

    • Bolígrafos / Lápices
    • Libros y otros materiales de aprendizaje
    • Carpeta de colores por tema
    • 2 Cuadernos de 3 materias con papel o carpeta de 3 anillas
    • Calculadoras

     Puede comprar una mochila para que su estudiante transporte los útiles escolares y la tecnología. 

    TECNOLOGÍA

    STEM Prep es una escuela 1: 1, lo que significa que cada estudiante recibirá una computadora portátil y un cargador GRATIS para completar su trabajo.  Esta computadora portátil se traerá a la escuela y a casa todos los días.  Los estudiantes recibirán esta computadora portátil dentro de la primera semana de clases.  NOTA: es responsabilidad del estudiante cuidar la computadora portátil.

    Los estudiantes no pueden recibir su computadora portátil hasta que se firme el Acuerdo de Tecnología.  El Acuerdo de Tecnología es parte del papeleo obligatorio que se completa en la orientación.  Haga clic aquí para acceder a la documentación obligatoria. 

    COMUNICACIÓN

    En STEM Prep, nuestros padres son socios.  Nos comunicaremos con usted con frecuencia sobre todas las facetas de la experiencia escolar de su estudiante.  Asegúrese de que toda su información de contacto esté actualizada.  Si cambia alguna información de contacto, comuníquese con nosotros de inmediato llamando a nuestra oficina principal.


    معلومات العام الدراسي 2021/2022

    أول يوم في المدرسة هو العاشر من أغسطس! تبدأ المدرسة المتوسطة في الساعة 8:15 صباحًا وتبدأ المدرسة الثانوية في الساعة 8:30 صباحًا.

    إذا لم تحضر أحد اجتماعات التوجيهات إلزامية الحضور، فيرجى الاتصال بالمكتب الأمامي لتحديد موعد للحضور لاستكمال الأعمال الورقية واستلام ما يجب تسلمه.

    • المدرسة المتوسطة – 2200 921 615
    • المدرسة الثانوية – 0050 425 615

    الصحة والسلامة

    سيُطلب من الطلاب والموظفين ارتداء الكمامات في مرافق ستم برب، بما في ذلك الحافلات. سنقوم بتحديثك بالتغييرات التي تحدث في توجيهات مركز السيطرة على الأمراض ومن مسؤولي الصحة في مترو. لقراءة المزيد حول سياسات وبروتوكولات كوفيد-19 الخاصة بنا، انقر هنا.

    الكتيب

    تلقى جميع الطلاب كتيب العام الدراسي 2021/2022 في اجتماع التوجيه إلزامي الحضور. إذا لم تستلم هذا الكتيب أو تحضر التوجيه، فيرجى الاتصال بمكتبنا الأمامي. الكتيب مليء بالمعلومات المهمة للعام الدراسي القادم ويحدد جميع السياسات بمزيد من التفصيل. كما يتم تضمين رؤيتنا وأهدافنا وأولوياتنا. يجب على الطلاب التوقيع على "التزام الطالب بالتعليم" في الجزء الخلفي من الكتيب.

    الزي المدرسي

    تتغير سياسة الزي المدرسي لستم برب هذا العام:

    • القمصان: يجب على الطلاب ارتداء قميص ستم برب كل يوم. يمكن أن يكون هذا أي بولو شيرت عليه شعار ستم أو تي شيرت عليه شعار ستم.
    • السراويل / التنانير: يمكن للطلاب ارتداء الجينز أو غيرها من السراويل / البنطلونات/ التنانير من اختيارهم إذا كانت تتوافق مع ما يلي:
      • لا يوجد بها تمزقات أو قطع، وهي في الطول المناسب (عند الركبة أو أسفلها)، وليس عليها كتابة.
      • لا يجوز للطلاب ارتداء السراويل القصيرة (الشورت) أو اللجينجز
    • الملابس الخارجية: غير مسموح بارتداء السويت شيرت/ السترات ذات غطاء الرأس/ القلنسوة.
    • الأحذية والجوارب: يجب أن تكون الأحذية تغطي أصابع القدمين والكعب (مغلقة)
    • لا يُسمح بالشباشب أو الأحذية ذات الكعب العالي أو الصنادل.
    • الملابس أو الإكسسوارات المشتتة للانتباه
    • لا يُسمح بالملابس أو المجوهرات أو المكياج أو الإكسسوارات التي تُصرف الانتباه عن بيئة التعلم.

    الرجاء النقر هنا لشراء قمصان الزي المدرسي لطالبك. يمكنك طلب شحن الزي المدرسي إلى عنوان منزلك أو يمكنك استلامه من محل Educational Outfitters - 3205 Powell Ave, Suite B.

    وسائل النقل

    يتم تجميع كل تفضيلات النقل من خلال الأعمال الورقية المكتملة في اجتماع التوجيه الزامي الحضور. للوصول إلى هذه الأوراق، الرجاء الضغط هنا. قد تذكر العائلات في الأوراق ما إذا كانوا يرغبون في النقل بالحافلة/الأتوبيس لطالبهم. سيتم إرسال مواقف الحافلات ومواعيد الركوب بالبريد إلى عنوان منزل الطالب المسجل قبل بدء المدرسة. إذا لم تكن قد أكملت الأوراق الإلزامية، فإنك تخاطر بعدم وجود حافلة للطالب مع بدء المدرسة. إذا كانت لديك أسئلة أو أي مشاكل تتعلق بمعلومات محطة الحافلات، يرجى الاتصال بمكتبنا الأمامي:

    • المدرسة المتوسطة – 2200 921 615
    • المدرسة الثانوية – 0050 425 615

    الوصول والانصراف

    المدرسة المتوسطة:

    • تبدأ المدرسة في الساعة 8:15 صباحًا. تفتح الأبواب لتوصيل وإنزال الطلاب الساعة 8:00 صباحًا
    • يبدأ الانصراف في الساعة 3:45 مساءً. قد لا يبقى الطلاب ليتم اصطحابهم في وقت لاحق.
    • أيام الأربعاء أنصاف أيام وتنتهي الساعة 11:30 صباحًا. في يوم الأربعاء الثالث من كل شهر، سيحظى الطلاب بيوم تعليمي غير متزامن حيث لن يحضروا إلى المدرسة ويكملون عملهم في المنزل على الكمبيوتر.

    المدرسة الثانوية:

    • تبدأ المدرسة في الساعة 8:30 صباحًا. تفتح الأبواب لتوصيل وإنزال الطلاب الساعة 8:05 صباحًا
    • يبدأ الانصراف في الساعة 3:30 مساءً. قد لا يبقى الطلاب ليتم اصطحابهم في وقت لاحق.
    • أيام الأربعاء أنصاف أيام وتنتهي الساعة 11:30 صباحًا. في يوم الأربعاء الثالث من كل شهر، سيحظى الطلاب بيوم تعليمي غير متزامن حيث لن يحضروا إلى المدرسة ويكملون عملهم في المنزل على الكمبيوتر.

    سيتلقى الطلاب جداولهم الفردية في اليوم الأول من المدرسة.

    اللوازم المدرسية

    ستوفر ستم برب المستلزمات المدرسية التالية للطلاب:

    • أقلام حبر جاف / أقلام رصاص
    • الكتب والمواد التعليمية الأخرى
    • مجلد/ملف ملون لكل مادة
    • 2-3 دفاتر ملاحظات لكل مادة أو غلاف/مجلد ثلاثي الحلقات
    • آلات حاسبة

    يمكنك شراء حقيبة ظهر لطالبك لنقل اللوازم المدرسية والتكنولوجيا.

    التكنولوجيا

    إن ستم برب هي مدرسة 1: 1، مما يعني أن كل طالب سيحصل على كمبيوتر محمول وشاحن مجانيين لإكمال عملهم! سيتم إحضار هذا الكمبيوتر المحمول إلى المدرسة والمنزل كل يوم. سيحصل الطلاب على هذا الكمبيوتر المحمول خلال الأسبوع الأول من المدرسة. ملاحظة - تقع على عاتق الطالب مسؤولية رعاية الكمبيوتر المحمول.

    لا يجوز للطلاب استلام جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بهم حتى يتم توقيع اتفاقية التكنولوجيا. اتفاقية التكنولوجيا هي جزء من الأعمال الورقية الإلزامية التي تم اكمالها في التوجيه الزامي الحضور. الرجاء النقر هنا للوصول إلى الأوراق الإلزامية.

    الاتصالات

    في ستم برب، أولياء أمورنا شركاء. سوف نتصل بك بشكل متكرر بخصوص جميع جوانب تجربة الطالب المدرسية. يرجى التأكد من أن جميع معلومات الاتصال الخاصة بك محدثة. إذا تغيرت أي معلومات اتصال، فيرجى إعلامنا على الفور من خلال الاتصال بمكتبنا الأمامي.