Coronavirus/COVID-19 Information for Families

Click here to access our paperwork.

Click here to view our frequently asked questions.

Click here to view the 2020/2021 Calendar

Click here to view our Community Resources
Click here to view Resources on Talking to Students About Current Events
STEM Prep In-Person Families

Please click here for an important COVID-19 update.

COVID-19 Vaccinations at STEM Prep - May 5th

STEM Prep has partnered with the Metro Health Department to be a COVID-19 vaccination site on May 5th from.  The following can receive the vaccine:

  • All people 16 years of age and older. There are no other restrictions.
  • All families who received their first dose at STEM Prep on March 24th. Please bring your vaccination card with you.
  • All families who want to receive their first dose of the COVID-19 vaccine.

You will not need to provide personal identification (i.e., driver’s license).  You do not need health insurance.  The vaccine is free (no cost) and payment is not required.

In order to reduce wait times, please click here to sign-up for an appointment time window to come to STEM Prep Middle to receive your vaccine. If you are unsure of what time will work best for you, please come between 7am and 10am, and we will work you in.


STEM Prep se ha asociado con el Departamento de Salud de Metro para ser un sitio de vacunación COVID-19 el 14 de abril de 7 am a 11 am. Los siguientes pueden recibir la vacuna:

  • Todas las personas mayores de 16 años. No existen otras restricciones.
  • Todas las familias que recibieron su primera dosis en STEM Prep el 24 de marzo. Traiga su tarjeta de vacunación.
  • Todas las familias que quieran recibir su primera dosis de la vacuna COVID-19.

No necesitará proporcionar identificación personal (es decir, licencia de conducir).  No necesita seguro médico.  La vacuna es gratuita (sin costo) y no se requiere pago.

Con el fin de reducir los tiempos de espera, haga clic aquí para inscribirse en una ventana de tiempo de cita para venir a STEM Prep Middle y recibir su vacuna.  Si no está seguro de cuál es la mejor hora para usted, venga entre las 7 am y 10 am y trabajaremos con usted.


عقدت ستم برب شراكة مع إدارة الصحة في مترو لتكون موقعًا للتطعيم ضد كوفيد-19 في 14 أبريل من الساعة 7 صباحًا حتى 11 صباحًا. يمكن لمن يلي تلقي اللقاح:

  • جميع الأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 16 عامًا فما أكثر. لا توجد قيود أخرى.
  • جميع العائلات التي تلقت جرعتها الأولى في ستم برب في 24 مارس. يرجى إحضار بطاقة التطعيم معك.
  • جميع العائلات التي ترغب في تلقي جرعتها الأولى من لقاح كوفيد-19.

لن تحتاج إلى تقديم وسيلة تعريف شخصي (أي رخصة القيادة). لا تحتاج إلى تأمين صحي. اللقاح مجاني (بدون تكلفة) و الدفع غير مطلوب.

لتقليل أوقات الانتظار، يرجى النقر هنا للتسجيل و الحصول على نافذة زمنية للموعد للحضور إلى مدرسة ستم برب المتوسطة لتلقي اللقاح الخاص بك. إذا لم تكن متأكدًا من الوقت المناسب لك، فيرجى القدوم بين الساعة 7 صباحًا و 10 صباحًا، و سنعمل على الاعتناء بك.


Re-Opening Plan - Important Announcement

Dear STEM Prep families,

First off, I would like to say thank you. Thank you for your flexibility, your resilience, and your feedback as we navigate this challenging and complex global pandemic. I am continuously in awe of our adaptive community and am confident that we can handle all future challenges we may encounter. We really do have the best people here at STEM Prep Academy. This letter will outline STEM’s re-opening plan and explain, in detail, the following:

  1. STEM Prep’s in-person spring assessment plan
  2. Health protocols for testing
  3. Students returning to in-person school after spring break
  4. Frequently Asked Questions

As you know, STEM Prep Academy has focused on two priorities during distance learning:

  1. Ensuring the health, safety and wellbeing of our staff, students, and families.
  2. Providing college-prep learning to ensure our students meet their academic goals.

Spring Assessments - There are state-mandated tests that are required to be administered in person for all students. These include the ACCESS test, TNReady Assessment, End of Course Assessments, Advanced Placement Assessments, and additional administrations of the ACT. STEM Prep will administer these tests in our buildings, in person for students. We have been preparing for this all year and have extensive health and safety protocols. More information will be shared with families as these tests approach.

In the table below, we have the comprehensive list of all in-person assessments that will be given at STEM Prep Academy along with the accompanying dates, students required, and location. Please mark your calendars!

Test

Test Dates

Students Required

Location

ACCESS Test

February 22 - March 5

Small Groups of Students

High School

ACT 

March 2nd 

All 11th Graders + Some 12th Graders

Middle School

TNReady Assessments

April 21 - May 14

All Students

Middle School 

End of Course Assessments

April 21 - May 14

All Students

High School

Advanced Placement Assessments

May 4 - May 14

11th and 12th Graders taking AP courses and the CMA exam

High School

A Note Test Administration - STEM Prep Academy successfully administered the ACT to about 50 of our seniors on December 12th. Our leadership team in conjunction with the CDC recommendations, state and local health officials, and our Parent Re-Opening Committee developed health and safety protocols that ensured a safe testing environment. Bottom line, our students and staff were safe and families reported feeling very satisfied with the protocols in place. STEM Prep will continue to utilize these health and safety protocols in administration of all upcoming tests. These health and safety protocols include health screening, temperature taking, masks and social distancing, and the option of rapid testing for symptomatic students. 

Students Returning to School After Spring Break - Beginning on April 5th, STEM Prep will begin in-person instruction for some students. All other students will continue with virtual instruction.

  • In-Person 
    • Students who are invited to participate in on-campus instruction will be notified the week of March 8th.
    • We will be inviting students back based on a range of needs. 
  • Virtual Instruction
    • Students in the virtual program will continue to receive daily instruction from their wonderful teachers!

Frequently Asked Questions:

  • What if I want my student to return to in-person learning and they aren’t invited?
    • We understand that can be frustrating! We will be providing all students with an opportunity to return in different formats. Trust us, we wish we could bring everyone back immediately!
  • What if my student is invited to come back to campus, and I am not comfortable with them coming back?
    • Let’s talk! You’ll get a phone call from a leader by Spring Break if you student is invited to come to campus for in-person learning. We will talk through any and all concerns you may have at that time. 
  • What if I don’t want my student to come in for mandated state testing?
    • We will be requiring all students to come in for state testing. We didn’t make this rule, but we do have to follow it. 
    • We will be reviewing our safety protocols and policies in our upcoming meeting. If you still have questions regarding health & safety after that meeting, let’s talk. We want you to feel as comfortable as possible! 

As always, we will continue to update you if our re-opening plan has any adjustments or changes. We are so appreciative of your collaboration and feedback on these plans. Please reach out if you have any questions or concerns.

All my best,

Dr. Kristin McGraner

Founder and Executive Director

Plan de Reapertura - Anuncio Importante

Estimadas Famílias de STEM Prep:

 En primer lugar, me gustaría dar las gracias.  Gracias por su flexibilidad, su capacidad de recuperación y sus comentarios mientras navegamos por esta desafiante y compleja pandemia global.  Estoy continuamente asombrado por nuestra comunidad adaptativa y estoy seguro de que podemos manejar todos los desafíos futuros que podamos encontrar.  Realmente tenemos a las mejores personas aquí en STEM Prep Academy.  Esta carta describirá el plan de reapertura de STEM y explicará, en detalle, lo siguiente:

  1. Plan de evaluación de primavera en persona de STEM Prep
  2. Protocolos de salud para las evaluaciones
  3. Estudiantes que regresan a la escuela en persona después de las vacaciones de primavera.
  4. Preguntas frecuentes

 Como saben, STEM Prep Academy se ha centrado en dos prioridades durante el aprendizaje a distancia:

  1. Garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de nuestro personal, estudiantes y familias.
  1. Proporcionar aprendizaje de preparación universitaria para garantizar que nuestros estudiantes alcancen sus metas académicas.

 Evaluaciones de Primavera: hay pruebas exigidas por el estado que deben administrarse en persona para todos los estudiantes.  Estos incluyen la prueba ACCESS, la evaluación TNReady, las Evaluaciones de Fin de Curso, las Evaluaciones de Colocación Avanzada y Administraciones Adicionales del ACT.  STEM Prep administra estas pruebas en nuestros edificios, en persona para los estudiantes.  Nos hemos estado preparando para esto todo el año y contamos con amplios protocolos de salud y seguridad.  Se compartirá más información con las familias a medida que se acerquen estas pruebas.

 En la siguiente tabla, tenemos la lista completa de todas las evaluaciones en persona que se darán en STEM Prep Academy junto con las fechas adjuntas, los estudiantes requeridos y la ubicación.  ¡Por favor marque sus calendarios!

Test

Test Dates

Students Required

Location

ACCESS Test

22 de Febrero - 5 de Marzo

Grupos pequeños de Estudiantes

High School

ACT

 5 de Marzo

Todos los Estudiantes de 11+ algunos del 12 grado.

Middle School

TNReady Assessments

21 de Abril  -14 de Mayo

Todos los Estudiantes

Middle School

End of Course Assessments

21 de Abril  -14 de Mayo

Todos los Estudiantes

High School

Advanced Placement Assessments

4 de Mayo  - 14 de Mayo

11 and 12 Grado  que tomen  Clases AP y el examen CMA

High School

A Note Test Administration - STEM Prep Academy administró con éxito el ACT a aproximadamente 50 de nuestros estudiantes de último año el 12 de diciembre.  Nuestro equipo de liderazgo, junto con las recomendaciones de los CDC, los funcionarios de salud estatales y locales, y nuestro Comité de Reapertura de Padres, desarrollaron protocolos de salud y seguridad que aseguraron un entorno de prueba seguro.  En resumen, nuestros estudiantes y personal estaban seguros y las familias informaron  b sentirse muy satisfechas con los protocolos establecidos.  STEM Prep seguirá utilizando estos protocolos de salud y seguridad en la administración de todas las próximas pruebas.  Estos protocolos de salud y seguridad incluyen exámenes de salud, toma de temperatura, máscaras y distanciamiento social, y la opción de pruebas rápidas para estudiantes sintomáticos.

○      Estudiantes que Regresan a la Escuela después de las Vacaciones de Primavera: A partir del 5 de abril, STEM Prep comenzará la instrucción en persona para algunos estudiantes.  Todos los demás estudiantes continuarán con la instrucción virtual.

En persona

  • Los estudiantes que están invitados a participar en la instrucción en el campus serán notificados la semana del 8 de marzo.
  • Invitaremos a los estudiantes a regresar según una variedad de necesidades.

Instrucción virtual

  • ¡Los estudiantes en el programa virtual continuarán recibiendo instrucción diaria de sus maravillosos maestros!

 Preguntas Frecuentes:

 ○ ¿Qué pasa si quiero que mi estudiante vuelva al aprendizaje en persona y no está invitado?

  • ¡Entendemos que eso puede ser frustrante!  Brindaremos a todos los estudiantes la oportunidad de regresar en diferentes formatos.  Confíe en nosotros, ¡nos gustaría poder traer a todos de regreso de inmediato!

 ○ ¿Qué pasa si se invita a mi estudiante a regresar al campus y no me siento cómodo con su regreso?

  • ¡Hablemos!  Recibirá una llamada telefónica de un líder antes de las vacaciones de primavera si se invita a su estudiante a venir al campus para el aprendizaje en persona.  Hablaremos sobre todas y cada una de las inquietudes que pueda tener en ese momento.

 ○ ¿Qué pasa si no quiero que mi estudiante se presente a las pruebas estatales obligatorias?

  • Requerimos que todos los estudiantes se presenten para las pruebas estatales.  No hicimos esta regla, pero tenemos que seguirla.
  • Revisaremos nuestros protocolos y políticas de seguridad en nuestra próxima reunión.  Si aún tiene preguntas sobre salud y seguridad después de esa reunión, hablemos.  ¡Queremos que se sienta lo más cómodo posible!

Como siempre, continuaremos informando si nuestro plan de reapertura tiene algún ajuste o cambio.  Estamos muy agradecidos por su colaboración y comentarios sobre estos planes.  Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud.

 Lo mejor de mí,

 Dra. Kristin McGraner

 Fundador y Director Ejecutivo, Director de la Escuela Secundaria STEM Prep

خطة إعادة فتح المدرسة - إشعار هام

عائلات ستم برب الأعزاء،

أولاً، أود أن أقول شكراً لكم. شكراً على مرونتكم و مثابرتكم و آراءكم بينما نتعايش مع هذا الوباء العالمي الصعب و المعقد. أشعر بانبهار مستمر بمجتمعنا التكيفي و أنا واثقة من قدرتنا على التعامل مع جميع التحديات المستقبلية التي قد نواجهها. لدينا بالفعل أفضل الأشخاص هنا في أكاديمية ستم برب. ستحدد هذه الرسالة خطة إعادة فتح ستم و تشرح بالتفصيل ما يلي:

  1. خطة الربيع للاختبارات الشخصية الخاصة بستم برب.
  2. البروتوكولات الصحية للاختبارات
  3. عودة الطلاب إلى المدرسة شخصيًا بعد عطلة الربيع
  4. الأسئلة المتداولة/ المكررة

كما تعلم، ركزت أكاديمية ستم برب على أولويتين أثناء التعلم عن بعد:

  1. ضمان صحة و سلامة و صالح موظفينا و طلابنا و عائلاتنا.
  2. توفير التعليم التحضيري للجامعة لضمان تحقيق طلابنا لأهدافهم الأكاديمية.

اختبارات الربيع - هناك اختبارات تفرضها الولاية و يلزم إجراؤها شخصيًا لجميع الطلاب. تشمل هذه اختبار ACCESS ، و اختبار TNReady ، و اختبارات نهاية الدورة الدراسية، و تقييمات المستوى المتقدم، و الاعادة الإضافية لاختبار ACT. ستقدم ستم برب هذه الاختبارات في مبانينا شخصيًا للطلاب. لقد كنا نستعد لهذه الاختبارات طوال العام و لدينا بروتوكولات للصحة و السلامة شاملة. سيتم مشاركة المزيد من المعلومات مع العائلات مع اقتراب هذه الاختبارات.

في الجدول أدناه، لدينا قائمة شاملة بجميع الاختبارات الشخصية التي سيتم تقديمها في أكاديمية ستم برب جنبًا إلى جنب مع التواريخ المصاحبة و الطلاب المطلوبين للاختبار و الموقع. يرجى وضع علامة على التقويمات الخاصة بك!

الاختبار

تواريخ الاختبار

الطلاب المطلوبين للاختبار

الموقع

ACCESS اختبار

22 فبراير – 5 مارس

مجموعات قليلة من الطلاب

المدرسة الثانوية

ACT                     

2 مارس

جميع طلاب الصف الحادي عشر + بعض طلاب الصف الثاني عشر

المدرسة المتوسطة

TNReady اختبار

21 ابريل – 14 مايو

جميع الطلاب

المدرسة المتوسطة

اختبارات نهاية الدورة الدراسية

21 ابريل – 14 مايو

جميع الطلاب

المدرسة الثانوية

تقييمات المستوى المتقدم

4 مايو – 14 مايو

طلاب الصف 11 و الصف 12 الذين يدرسون مواد المستوى المتقدم و اختبار ال CMA

المدرسة الثانوية

 

ملحوظة عن إدارة و تقديم الاختبارات - نجحت أكاديمية ستم برب في إدارة اختبار ال ACT لحوالي 50 من طلاب السنة النهائية (السينيورز) لدينا في 12 ديسمبر. قام فريق القيادة لدينا، جنبًا إلى جنب مع توصيات مركز السيطرة على الأمراض و الوقاية منها، و مسؤولو الصحة بالولاية و المحليات، و لجنة إعادة فتح المدرسة الخاصة بالآباء، بتطوير بروتوكولات الصحة و السلامة التي تضمن بيئة اختبار آمنة. خلاصة القول، كان طلابنا و موظفونا بأمان و أفادت العائلات بأنها تشعر بالرضا الشديد عن البروتوكولات المعمول بها. ستواصل ستم برب على استخدام بروتوكولات الصحة و السلامة هذه في إدارة جميع الاختبارات القادمة. تشمل بروتوكولات الصحة و السلامة هذه الفحص الصحي و قياس درجة الحرارة و الكمامات و التباعد الاجتماعي و خيار اختبار  كوفيد-19 السريع للطلاب الذين تظهر عليهم الأعراض.

الطلاب العائدون إلى المدرسة بعد عطلة الربيع - بدءًا من 5 أبريل، ستبدأ ستم برب في التعليم الشخصي لبعض الطلاب. سيستمر جميع الطلاب الآخرين في التعليم عبر الانترنت.

·       شخصيًا

o      سيتم إخطار الطلاب الذين تتم دعوتهم للمشاركة في التعليم داخل الحرم المدرسي في الأسبوع الذي يبدأ في 8 مارس.

o       سنقوم بدعوة الطلاب للعودة بناءً على مجموعة من الاحتياجات.

·       عبر الانترنت

o      سيستمر الطلاب في البرنامج التعليمي عبر الانترنت في تلقي التعليمات اليومية من معلميهم الرائعين!

الأسئلة المتداولة:

  • ماذا لو أردت أن يعود طالبي إلى التعلم الشخصي و لم تتم دعوته؟
  • نحن نتفهم أن ذلك قد يكون محبطًا! سنوفر لجميع الطلاب فرصة للعودة بأشكال مختلفة. ثق بنا، نتمنى أن نتمكن من إعادة الجميع على الفور!
  • ماذا لو تمت دعوة طالبي للعودة إلى الحرم المدرسي، و أنا لست مرتاحًا لعودتهم؟
  • دعنا نتحدث! ستتلقى مكالمة هاتفية من أحد قادة المدرسة بحلول عطلة الربيع إذا تمت دعوة طالبك للحضور إلى الحرم المدرسي للتعلم شخصيًا. سنتحدث عن أي و جميع المخاوف التي قد تكون لديك في ذلك الوقت.
  • ماذا لو كنت لا أرغب في أن يحضر طالبي لاختبار الولاية الإجباري؟
  • سوف نطلب من جميع الطلاب الحضور لاختبار الولاية. نحن لم نضع هذه القاعدة، و لكن علينا اتباعها.
  • سنقوم بمراجعة بروتوكولات و سياسات السلامة الخاصة بنا في اجتماعنا القادم. إذا كان لا يزال لديك أسئلة بخصوص الصحة و السلامة بعد ذلك الاجتماع، فلنتحدث. نحن نريدك أن تشعر بالراحة قدر الإمكان!

كما هو الحال دائمًا، سنواصل إخباركم إذا كانت خطتنا لإعادة فتح المدرسة بها أي تعديلات أو تغييرات. نحن نقدر تعاونكم و آراءكم حول هذه الخطط. يُرجى التواصل معنا إذا كان لديكم أي أسئلة أو استفسارات.

أفضل تحياتي،

الدكتورة كريستين ماكجرانر

المؤسسة و المديرة التنفيذية، مديرة مدرسة ستم برب الثانوية

Free Breakfast and Lunch (and now dinner!) Information

STEM Prep Academy is offering FREE meals for pickup for ALL students Monday through Friday from 11:30am – 1:00pm. Pickup takes place in the staff parking lot at the high school, 1252 Foster Ave.

Newly released Federal Guidelines allow for students to receive free lunch and breakfast regardless of eligibility until December 31st. Families still need to complete this application for free and reduced lunch by September 14th for when the waiver expires in January. In January, only students who are eligible for free and reduced lunch may receive meals for free or at a discounted cost.

Please complete the form online at https://www.myschoolapps.com and click “get started”. You will select Metro Nashville Public Schools.

If you have questions about the application or need help completing it, please contact 615-259-8658 or email [email protected].


Estimada familia STEM,

 STEM Prep Academy ofrece comidas GRATIS para todos los estudiantes de lunes a viernes de 11:30 am a 1:00 pm.  La recogida se lleva a cabo en el estacionamiento del personal de la escuela secundaria, 1252 Foster Ave.

 Las pautas federales recientemente publicadas permiten que los estudiantes reciban almuerzo y desayuno gratis sin importar su elegibilidad hasta el 31 de diciembre.  Las familias aún deben completar esta solicitud para el almuerzo gratis o reducido antes del 14 de septiembre para cuando la exención expire en enero.  En enero, solo los estudiantes que son elegibles para el almuerzo gratis o reducido pueden recibir comidas gratis o con un costo con descuento.

Complete el formulario en línea en https://www.myschoolapps.com y haga clic en "comenzar".  Seleccionará las Escuelas Públicas Metropolitanas de Nashville.

 Si tiene preguntas sobre la solicitud o necesita ayuda para completarla, comuníquese al 615-259-8658 o envíe un correo electrónico a [email protected].


عائلة ستم برب العزيزة ،

تقدم أكاديمية ستم برب وجبات مجانية لجميع الطلاب من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 11:30 صباحًا حتى 1:00 ظهراً. يتم الاستلام في ساحة انتظار سيارات الموظفين بالمدرسة الثانوية  و التي تقع في 1252 فوستر أفينيو.

تسمح الإرشادات الفيدرالية الصادرة حديثًا للطلاب بتلقي وجبة غداء و وجبة إفطار مجانية بغض النظر عن أهلية الاستحقاق حتى 31 ديسمبر. لا تزال العائلات بحاجة إلى إكمال هذا الطلب للحصول على غداء مجاني و مخفض في موعد أقصاه 14 سبتمبر و حتى ينتهي الإعفاء في يناير. في شهر يناير، يمكن فقط للطلاب الذين يستحقون الحصول على وجبة غداء مجانية و مخفضة الحصول على وجبات مجانية أو بتكلفة مخفضة.

يرجى إكمال النموذج عبر الإنترنت على  https://www.myschoolapps.com  و النقر فوق "البدء". ستختار مدارس مترو ناشفيل العامة.

إذا كانت لديك أسئلة حول الطلب أو تحتاج إلى مساعدة في إكماله، فيرجى الاتصال على 8658 259 615 أو إرسال بريد إلكتروني إلى  [email protected] .