Coronavirus/COVID-19 Information for Families

Click here to access our survey.

Click here to access our paperwork.

Click here to view our frequently asked questions.

Click here to view the 2020/2021 Calendar

Distance Learning Plan

Dear STEM Prep families,

Thank you for your patience and flexibility as we have navigated the evolving situation with the COVID-19 pandemic. We are judiciously monitoring the daily updates from the Mayor’s Office and Tennessee Department of Health to inform our decision making.

STEM Prep Academy has made the decision to begin the 2020-2021 school year in an online, distance learning format. We will re-evaluate case numbers and all information previously mentioned to determine when it is safe for our students, family, and staff to physically be in the building. Given that we will be starting school in a distance format, please read ALL the information in this letter thoroughly as there are some important next steps that you will need to take. You will find a list of mandatory next steps on the last page of this letter.

STEM Prep Academy believes in science and data. Accordingly, we believe data should drive our decision to reopen. Displayed below is the COVID-19 heatmap for Nashville (on the left), and a map with all of our families’ addresses displayed (on the right). We have also overlaid these two maps to display the data that drove this decision. As you can see, the number of cases is increasing in the areas where our families live. In fact, Nashville experienced one of the highest outbreaks of COVID-19 this summer. We also know that many of our families live in homes that are multi-generational, including family members who may be particularly vulnerable.

We have also included survey data from our Town Halls below to show your feedback when considering the health of your child continuing school in an online, distance format. This is the data, along with the advice from medical professionals and the CDC, that drove our decision.

When focusing on the health of your student and family, are you satisfied with our reopening plan for August?

YES - 88%          NO - 12%

When focusing on your student's education, are you satisfied with the reopening plan for August?

YES - 86%          NO - 14%

What will distance learning look like?

Our priorities for the 2020-2021 school year are:

  1. Ensure the health, safety, and well-being of our staff, students, and families.
  2. Provide college prep learning to ensure our students meet their academic goals.

To fulfill these priorities, we will continue to offer many of the same services for our families that we offered during our spring closure, in addition to offering fully online school for our students.

Tennessee State Law mandates that students complete 6.5 hours of instruction per day, whether it is in person or online. Note that this is a legal requirement for both parents and schools. STEM Prep also believes that students, despite being online, should continue to receive the same high quality, college preparatory instruction. This means a few very important things:

  1. Attendance will be taken everyday in the online classroom format and will align to our normal (in-person) attendance policy. This means that students cannot miss more than 10 days of school per year. A student’s attendance will be measured by them logging in to attend every synchronous (live) class, five minutes prior to the start of class, every day. Any student who logs on late will be counted as tardy, and any student who does not log on will be considered absent.
  2. Grades will also be taken on all assignments in the same way we would grade during in-person school. Students will be expected to complete their work at a high-quality and submit assignments on time. Assessments will also be given, and graded, in an online format. Students’ grades will be on report cards and will count towards their promotion to the next grade.
    1. We will continue using Kickboard to report student grades. You and your student will receive an email with instructions to set up your own Kickboard account so you can view their grades.
  3. Technology will be provided to ALL students at both the middle school and the high school. All students, regardless of need, will receive a device to complete their work at home as well as all other books and supplies.
    1. Please complete our needs assessment survey to help us determine internet connectivity along with other needs that may arise during distance learning. Click here to access our survey.
    2. Tech pickup will take place Monday, August 3rd - Thursday, August 6th from 7:30am - 4:30pm.
      1. Both a parent and the student MUST be present to pick up tech to provide signatures.
      2. Middle School families will pick up at the Middle School front porch - 1162 Foster Ave.
      3. High School families will pick up at the High School, outside of the front office - 1252 Foster Ave.
      4. All tech MUST be picked up by August 6th.
    3. Students must pick up a Chromebook even if they have a device at home. Students will have specific software downloaded on the device that will aid them in testing, such as MAP testing.
      1. Families, click here to read more about MAP testing.
  4. Students will be provided with a daily schedule of classes. Student schedules will involve a combination of synchronous learning in live Zoom classes and independent work. The schedule will also included structured breaks, fun activities, and opportunities for movement. Homework will be short, but meaningful.
    1. Students will receive their individual schedules to their emails. Parents will also receive an email with their student’s schedule. Please make sure that your email is up to date on all documents submitted for registration.
    2. Click here for the Middle School Schedule
    3. Click here for the High School Schedule
  5. Communication will be incredibly important during this time. This means that students must communicate effectively with their teachers and parents must also be readily available for communication from teachers and staff. Please check our website for updates frequently, return all calls/texts/emails, and reach out to our front office or teachers if you have questions. In addition, email will be our primary form of contact. In fact, you will be receiving an email daily! If you do not have an email and need to set one up, you can for free by visiting www.gmail.com.
  6. Uniforms do not need to be purchased at this time. We are in a tough economic time, save your money! Your students will need to be properly dressed for class each day, no pajamas, but uniforms will not be required.
Mandatory Next Steps for All Families
  1. All parents/legal guardians must complete the MANDATORY online paperwork as soon as possible.
    1. Click here to access the paperwork.
    2. In addition, all parents of 7th graders must scan, email, fax, or drop off (mailbox) documentation of immunizations to the middle school.
      1. Click here for information about immunizations.
      2. Click here for clinics offering immunizations.
  2. All families must complete the MANDATORY needs assessment survey as soon as possible. This will help inform how we can continue to fulfill our first priority of the health, safety, and wellbeing of our staff, students, and families.
    1. Click here to access the survey
  3. All families who did not attend the MANDATORY virtual family orientations last week, must attend the make-up session on Wednesday, July 22nd at 6pm.
  4. All parents and students must come to STEM Prep (middle or high school) to pick up their Chromebook from Monday, August 3rd - Thursday, August 6th. All technology must be picked up by August 6th.

Please continue to check here for distance learning updates and resources for parents and families. If you do not already, please “like” us on Facebook, you can find us by searching “STEM Prep Academy" or @stemprep.

If you have any questions about the next steps mentioned above, view our frequently asked questions or call us:

  • Middle School - 615-921-2200
  • High School - 615-425-0050

Again, we thank you for all of your feedback and flexibility during this unprecedented time. Your student's first assignment will be given on August 4th and their first live class will be on August 7th!

All my best,

Dr. Kristin McGraner

Founder, Executive Director


Estimadas familias de STEM Prep,

 Gracias por su paciencia y flexibilidad, ya que hemos navegado por la evolución de la situación con la pandemia COVID-19.  Estamos monitoreando juiciosamente las actualizaciones diarias de la Oficina del Alcalde y el Departamento de Salud de Tennessee para informar nuestra toma de decisiones.

STEM Prep Academy ha tomado la decisión de comenzar el año escolar 2020-2021 en un formato de aprendizaje a distancia en línea.  Re-evaluaremos los números de casos y toda la información mencionada anteriormente para determinar cuándo es seguro para nuestros estudiantes, familiares y personal estar físicamente en el edificio.  Dado que comenzaremos la escuela en un formato a distancia, Por favor lea TODA la información de esta carta detenidamente, ya que hay algunos pasos importantes que deberá seguir.  Encontrará una lista de los próximos pasos obligatorios en la última página de esta carta.

STEM Prep Academy cree en la ciencia y los datos.  En consecuencia, creemos que los datos deberían impulsar nuestra decisión de reabrir.  A continuación se muestra el mapa de calor COVID-19 para Nashville (a la izquierda) y un mapa con todas las direcciones de nuestras familias (a la derecha).  También hemos superpuesto estos dos mapas para mostrar los datos que impulsaron esta decisión.  Como puede ver, el número de casos está aumentando en las áreas donde viven nuestras familias.  De hecho, Nashville experimentó uno de los brotes más altos de COVID-19 este verano.  También sabemos que muchas de nuestras familias viven en hogares que son multigeneracionales, incluidos los miembros de la familia que pueden ser particularmente vulnerables.

 También hemos incluido datos de encuestas de nuestros Ayuntamientos para mostrar sus comentarios al considerar la salud de su hijo que continúa la escuela en un formato en línea a distancia.  Estos son los datos, junto con los consejos de los profesionales médicos y los CDC, que impulsaron nuestra decisión.

Pregunta 1: Al centrarse en la salud de su estudiante y su familia, ¿está satisfecho con nuestro plan de reapertura para agosto?

 Respuestas: 88% Si, 12% No

Pregunta 2: Al enfocarse en la educación de su hijo, ¿está satisfecho con el plan de reapertura para agosto?

Respuestas: 86% Si, 14% No

¿Cómo será el aprendizaje a distancia?

 Nuestras prioridades para el año escolar 2020-2021 son:

  1.  Garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de nuestro personal, estudiantes y familias.
  2. Proporcionar aprendizaje de preparación universitaria para asegurar que nuestros estudiantes cumplan con sus objetivos académicos.

 Para cumplir con estas prioridades, continuaremos ofreciendo muchos de los mismos servicios para nuestras familias que ofrecimos durante nuestro cierre de primavera, además de ofrecer una escuela completamente en línea para nuestros estudiantes.

La ley estatal de Tennessee exige que los estudiantes completen 6.5 horas de instrucción por día, ya sea en persona o en línea.  Tenga en cuenta que este es un requisito legal para los padres y las escuelas.  STEM Prep también cree que los estudiantes, a pesar de estar en línea, deben continuar recibiendo la misma instrucción preparatoria universitaria de alta calidad.  Esto significa algunas cosas muy importantes:

  1.  La asistencia se tomará todos los días en el formato de aula en línea y se alineará con nuestra política de asistencia normal (en persona).  Esto significa que los estudiantes no pueden faltar más de 10 días de escuela por año.  La asistencia de un alumno se medirá al iniciar sesión para asistir a todas las clases sincrónicas (en vivo), cinco minutos antes del comienzo de la clase, todos los días.  Cualquier estudiante que inicie sesión tarde se contará como tarde, y cualquier estudiante que no inicie sesión se considerará ausente.
  2. Las calificaciones también se tomarán en todas las tareas de la misma manera que calificariamos durante la escuela en persona.  Se espera que los estudiantes completen su trabajo de alta calidad y presenten sus tareas a tiempo.  Las evaluaciones también se darán y calificarán en un formato en línea.  Las calificaciones de los estudiantes estarán en las boletas de calificaciones y contarán para su promoción al siguiente grado.
    1. Continuaremos usando Kickboard para informar las calificaciones de los estudiantes.  Usted y su estudiante recibirán un correo electrónico con instrucciones para configurar su propia cuenta de Kickboard para que pueda ver sus calificaciones.
  1. Se proporcionará tecnología a TODOS los estudiantes tanto en la escuela intermedia como en la secundaria. Todos los estudiantes, independientemente de su necesidad, recibirán un dispositivo para completar su trabajo en casa, así como todos los demás libros y suministros.
    1. Por favor Complete nuestra encuesta de evaluación de necesidades para ayudarnos a determinar la conectividad a Internet junto con otras necesidades que puedan surgir durante el aprendizaje a distancia.  
    2. La recolección de tecnología se realizará del lunes 3 de agosto al jueves 6 de agosto de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
      1. Tanto el padre como el estudiante DEBEN estar presentes para recoger tecnología para proporcionar firmas.
      2. Las familias de la escuela intermedia recogerán en el porche de la escuela intermedia - 1162 Foster Ave.
      3.  Las familias de la escuela secundaria recogerán en la escuela secundaria, afuera de la oficina principal - 1252 Foster Ave.
      4. Toda la tecnología DEBE ser recogida antes del 6 de Agosto.
    1. Los estudiantes deben recoger un Chromebook incluso si tienen una computadora en casa. Los estudiantes tendrán un programa específico descargado en el dispositivo que los ayudará en las pruebas, como las pruebas MAP

      1. Familias, haga clic aquí para leer más sobre las pruebas MAP

  1. Los estudiantes recibirán un horario diario de clases.  Los horarios de los estudiantes incluirán una combinación de aprendizaje sincrónico en clases Zoom en vivo y trabajo independiente.  El horario también incluirá descansos estructurados, actividades divertidas y oportunidades de movimiento.  La tarea será corta, pero significativa.
  2. Los estudiantes recibirán sus horarios individuales en sus correos electrónicos.  Los padres también recibirán un correo electrónico con el horario de sus hijos.  Asegúrese de que su correo electrónico esté actualizado en todos los documentos enviados para el registro.
    1. Haga clic aquí para ver el horario de la escuela intermedia.
    2. Haga clic aquí para ver el horario de la escuela secundaria.
  1. La comunicación será increíblemente importante durante este tiempo. Esto significa que los estudiantes deben comunicarse de manera efectiva con sus maestros y los padres también deben estar fácilmente disponibles para la comunicación de los maestros y el personal. Visite nuestro sitio web para obtener actualizaciones frecuentes, devuelva todas las llamadas / mensajes de texto / correos electrónicos y comuníquese con nuestra oficina principal o con los maestros si tiene alguna pregunta.  Además, el correo electrónico será nuestra forma principal de contacto.  De hecho, ¡recibirás un correo electrónico todos los días!  Si no tiene un correo electrónico y necesita configurar uno, puede hacerlo de forma gratuita visitando www.gmail.com.
  1. Uniformes, no es necesario comprarlos en este momento. Estamos en una recesión económica, ¡ahorre su dinero!  Sus estudiantes deberán vestirse adecuadamente para la clase todos los días, sin pijama, pero no se requerirán uniformes.
Próximos pasos obligatorios para todas las familias
  1.  Todos los padres / tutores legales deben completar la documentación en línea OBLIGATORIA lo antes posible.
    1. Haga clic aquí para la documentación.
    2.  Además, todos los padres de alumnos de 7º grado deben escanear, enviar por correo electrónico, enviar por fax o entregar la documentación de las vacunas a la escuela intermedia.
      1. Haga clic aquí para obtener información sobre las vacunas.
      2. Haga clic aquí para clínicas.
  1. Todas las familias deben completar la encuesta de evaluación de necesidades OBLIGATORIAS lo antes posible. Esto ayudará a informar cómo podemos seguir cumpliendo nuestra primera prioridad de salud, seguridad y bienestar de nuestro personal, estudiantes y familias
    1. Haga clic aquí para la encuesta.
  1.  3. Todas las familias que no asistieron a las orientaciones virtuales obligatorias de la semana pasada, deben asistir a la sesión de maquillaje el miércoles 22 de julio a las 6 p.m.
    1. Todos los padres y estudiantes deben venir a STEM Prep (escuela intermedia o secundaria) para recoger su Chromebook del lunes 3 de agosto al jueves 6 de agosto. Toda la tecnología debe ser recogida antes del 6 de agosto.

    Por favor continúe visitando nuestro sitio web.  Si aún no lo ha hecho, haga clic en "Me gusta" en Facebook, puede encontrarnos buscando en "STEM Prep Academy".

     Si tiene alguna pregunta sobre los próximos pasos mencionados anteriormente, llámenos: 

    •  Escuela intermedia - 615-921-2200
    •  Preparatoria - 615-425-0050

     Nuevamente, le agradecemos por todos sus comentarios y flexibilidad durante este tiempo sin precedentes.  ¡Estamos ansiosos por ver a sus estudiantes prácticamente el 4 de agosto, nuestro primer día de clases y el 7 de agosto, y el 7 de agosto es la primera clase en vivo en línea.

     Lo mejor de mí,

     Dr. Kristin McGraner

     Fundador, Director Ejecutivo

     

    كيف سيبدو التعلم عن بعد؟

    أولوياتنا للعام الدراسي 2020-2021 هي:

    1. ضمان صحة و سلامة و صالح موظفينا و طلابنا و عائلاتنا.
    2. توفير التعليم التحضيري للجامعة لضمان تحقيق طلابنا لأهدافهم الأكاديمية.

    لتحقيق هذه الأولويات، سنستمر في تقديم العديد من نفس الخدمات لعائلاتنا  و التي قدمناها خلال إغلاق المرسة في فصل الربيع، بالإضافة إلى تقديم التعليم و إتاحة المدرسة عبر الإنترنت بالكامل لطلابنا.

    يفوض قانون ولاية تينيسي أن يكمل الطلاب 6.5 ساعة من التدريس يوميًا، سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر الإنترنت. لاحظ أن هذا مطلب قانوني لكل من الآباء و المدارس. تعتقد ستم برب أيضًا أن الطلاب، على الرغم من كونهم متصلين بالمدرسة عن طريق الإنترنت، يجب أن يستمروا في تلقي نفس التعليم التحضيري للجامعة العالي الجودة. هذا يعني بعض الأشياء المهمة جدًا:

    1. سيتم أخذ الحضور كل يوم في الفصل الدراسي عبر الإنترنت و سيتماشى مع سياسة الحضور العادية (الشخصية) الخاصة بنا. و هذا يعني أنه لا يمكن للطلاب أن يتغيبوا أكثر من 10 أيام دراسية في العام الدراسي. سيتم قياس حضور الطالب من خلال تسجيل الدخول لحضور كل فصل (مباشر) متزامن، قبل خمس دقائق من بداية الفصل كل يوم. سيتم احتساب أي طالب يقوم بتسجيل الدخول في وقت متأخر على أنه متأخر، و أي طالب لا يقوم بتسجيل الدخول سيتم اعتباره غائبًا.
    2. سيتم أيضًا منح الدرجات في جميع المهمات المدرسية بنفس الطريقة التي تحصل عليها خلال المدرسة الشخصية. يتوقع من الطلاب إكمال عملهم بجودة عالية و إرسال الواجبات في الوقت المحدد. سيتم أيضًا الجلوس للاختبارات و منح الدرجات لها عبر الإنترنت. ستكون درجات الطلاب على بطاقات التقارير و ستحتسب من أجل انتقالهم إلى الصف التالي.
    • سنواصل استخدام كيكبورد للإبلاغ عن درجات الطلاب. ستتلقى أنت و طالبك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات لإعداد حساب كيكبورد الخاص بك حتى تتمكن من رؤية درجاتهم.
    1. سيتم توفير التكنولوجيا لجميع الطلاب في كل من المدرسة المتوسطة و الثانوية. سيحصل جميع الطلاب، بغض النظر عن الحاجة، على جهاز لإكمال عملهم في المنزل بالإضافة إلى جميع الكتب و المستلزمات الأخرى.
    2. يرجى إكمال استطلاع الرأي الخاص بنا لتقييم الاحتياجات لمساعدتنا في تحديد طريقة الاتصال بالإنترنت إلى جانب الاحتياجات الأخرى التي قد تنشأ أثناء التعلم عن بعد. اضغط للوصول إلى استطلاع الرأي/الاستبيان هنا HERE.

    ب. سيكون استلام التكنولوجيا من الاثنين، 3 أغسطس و حتى الخميس، 6 أغسطس من الساعة 7:30 صباحًا حتى 4:30 مساءً.

    أولاً. يجب أن يكون كل من الوالد أو الوالدة و الطالب حاضرين لاستلام التكنولوجيا لمنح التوقيعات.

    ثانيا. ستتسلم عائلات المدرسة المتوسطة من الشرفة الأمامية للمدرسة المتوسطة - 1162 فوستر أفينيو.

    ثالثا. ستتسلم عائلات المدرسة الثانوية في المدرسة الثانوية، خارج المكتب الأمامي - 1252 فوستر أفينيو.

    رابعًا. يجب استلام جميع التكنولوجيا بحلول 6 أغسطس.

    1. سيتسلم الطلاب جهاز كروم بوك حتى لو كان لديهم جهاز آخر في المنزل. سيتم تنزيل برامج محددة للطلاب على الجهاز و التي ستساعدهم في الاختبارات، مثل اختبار الماب.
    2. العائلات، لقراءة المزيد عن اختبار الماب، انقروا هنا

    HERE

    1. سيتم تزويد الطلاب بجدول يومي للفصول. ستشمل جداول الطلاب مزيجًا من التعلم المتزامن في فصول زووم المباشرة الحية بالإضافة إلى العمل المستقل. سيتضمن الجدول أيضًا فترات راحة منظمة و أنشطة ترفيهية و فرص للحركة. ستكون الواجبات المنزلية قصيرة، و لكنها ذات مغزى.
    • سيتلقى الطلاب جداولهم الفردية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. سيتلقى الآباء أيضًا بريدًا إلكترونيًا بجدول طلابهم. يرجى التأكد من أن بريدك الإلكتروني محدث على جميع المستندات المقدمة للتسجيل.
    • لجدول المدرسة المتوسطة، اضغط هنا

    HERE

    • لجدول المدرسة الثانوية، اضغط هنا

    HERE

    1. الاتصالات ستكون مهمة للغاية خلال هذا الوقت. هذا يعني أنه يجب على الطلاب التواصل بشكل فعال مع معلميهم و يجب أن يكون أولياء أمورهم متاحين بسهولة للتواصل مع المعلمين و الموظفين. يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني للحصول على التحديثات بشكل متكرر، و إعادة أو الرد على جميع المكالمات / الرسائل النصية / رسائل البريد الإلكتروني، و التواصل مع مكتبنا الأمامي أو المعلمين إذا كانت لديك أسئلة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون البريد الإلكتروني هو طريقتنا الأساسية للاتصال. في الواقع، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يوميًا! إذا لم يكن لديك بريد إلكتروني وتحتاج إلى إعداد واحد، فيمكنك عمل ذلك مجانًا عن طريق زيارة

    www.gmail.com.

    1. لا يلزم شراء الزي المدرسي في الوقت الحالي. نحن في وقت صعب اقتصادياً، وفروا أموالكم! يجب أن يرتدي طلابكم ملابس مناسبة للفصل الدراسي كل يوم، و لا يرتدون ملابس نوم، و لكن لن تكون هناك حاجة إلى الزي المدرسي في هذا الوقت.

     

    الخطوات التالية الإلزامية لجميع العائلات

    1. يجب على جميع الآباء/ أولياء الأمور إكمال الأوراق الإلزامية عبر الإنترنت في أقرب وقت ممكن.
    • من أجل الوصول إلى الأوراق، اضغط هنا

    HERE

    • بالإضافة إلى ذلك، يجب على جميع أولياء أمور طلاب الصف السابع تقديم وثائق التحصين عبر المسح الإلكتروني أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو الفاكس أو إحضارها (صندوق البريد) إلى المدرسة المتوسطة.
    • للحصول على معلومات عن التحصين/ اللقاحات، اضغط هنا

    HERE                   

    • للحصول على معلومات عن العيادات التي تقدم خدمة التحصين، اضغط هنا

    HERE

    1. يجب على جميع العائلات إكمال استطلاع الرأي/ الاستبيان لتقييم الاحتياجات الإلزامي في أقرب وقت ممكن. سيساعد هذا في إعلامنا عن كيفية يمكننا الاستمرار في تحقيق أولويتنا الأولى في الحفاظ على صحة و سلامة و رفاهية موظفينا و طلابنا و عائلاتنا.
    • للوصول إلى استطلاع الرأي/ الاستبيان، اضغط هنا

    HERE.

    1. يجب على جميع العائلات التي لم تحضر اجتماع توجيهات و ارشادات العائلة عبر الانترنت الإلزامي الأسبوع الماضي حضور اجتماع بديل يوم الأربعاء، 22 يوليو الساعة 6 مساءً..
    2.  يجب على جميع أولياء الأمور و الطلاب الحضور إلى  ستم برب (المتوسطة أو الثانوية) لاستلام جهاز كروم بوك من الاثنين، 3 أغسطس –و حتى الخميس، 6 أغسطس. يجب استلام جميع أجهزة التكنولوجيا بحلول 6 أغسطس.

    يرجى الاستمرار في المراجعة هنا

    HERE

    للحصول على تحديثات و مصادر التعلم عن بعد للآباء و العائلات. إذا لم تقم بذلك بالفعل، فيرجى "الإعجاب بنا" على فيسبوك، يمكنك العثور علينا من خلال البحث عن "أكاديمية ستم برب"  أو

    @stemprep

    إذا كان لديك أي أسئلة حول الخطوات التالية المذكورة أعلاه، يرجى الاتصال بنا:

    • المدرسة المتوسطة – 2200 921 615
    • المدرسة الثانوية – 0050 425 615

    مرة أخرى، نشكركم على جميع ملاحظاتكم و مرونتكم خلال هذا الوقت غير المسبوق. سيتم منح طالبكم أول مهمة مدرسية في الرابع من آب (أغسطس)، و سيكون أول فصل مباشر/ متزامن لهم على الانترنت يوم السابع من آب (أغسطس)!

    أفضل تحياتي،

    دكتورة كريستن مكجرينر

    المؤسسة و المديرة التنفيذية