Coronavirus/COVID-19 Information for Families

Dear STEM Prep families,

First, thank you for your patience and flexibility as we have navigated the evolving situation with the COVID-19 pandemic. We are judiciously monitoring the daily updates from the Mayor’s Office and Tennessee Department of Health to inform our decision making. Second, thank you to those who logged in to our virtual town hall and provided your feedback about reopening in August. We used your feedback, along with information from medical professionals, the City of Nashville, and the CDC to make our decision. 

STEM Prep Academy has made the decision to continue with online, distance learning from August 4th through at least September 4th. We will re-evaluate case numbers and all information previously mentioned to determine when it is safe for our students, family, and staff to physically be in the building. Given that we will be starting school in a distance format, please read ALL the information in this letter thoroughly as there are some important next steps that you will need to take. 

STEM Prep Academy believes in science and data. Accordingly, we believe data should drive our decision to reopen. Displayed below is the COVID-19 heatmap for Nashville (on the left), and a map with all of our families’ addresses displayed (on the right). We have also overlaid these two maps to display the data that drove this decision. As you can see, the number of cases is increasing in the areas where our families live. In fact, Nashville experienced one of the highest outbreaks of COVID-19 in June.  We also know that many of our families live in homes that are multi-generational, including family members who may be particularly vulnerable. 

We have also included survey data from our Town Halls to show our parents’ feedback when considering the health of their child on continuing school in an online, distance format. These is the data, along with the advice from medical professionals and the CDC, that drove our decision.

So what will distance learning look like? How will it be different from the spring?

Our priorities for the 2020-2021 school year are to:

  1. Ensure the health, safety, and well-being of our staff, students, and families.
  2. Provide college prep learning to ensure our students meet their academic goals.

To fulfill these priorities, we will continue to offer many of the same services for our families that we offered during our spring closure, in addition to offering fully online school for our students. 

Tennessee State Law mandates that students complete 6.5 hours of instruction per day, whether it is in person or online. Note that this is a legal requirement for both parents and schools. STEM Prep also believes that students, despite being online, should continue to receive the same high quality, college preparatory instruction. This means a few very important things:

  • Attendance will be taken in online classroom format and will align to our normal (in-person) attendance policy. This means that students cannot miss more than 10 days of school per year. A student’s attendance will be measured by them logging in to attend online classes, on time, every day. Attendance will be taken in every class, every day and the student must be present in the online class 5 minutes before the start of class time to be counted as present. 
  • Grades will also be taken on all assignments in the same way we would grade during in-person school. Students will be expected to high-quality assignments on time. Assessments will also be given, and graded, in an online format. Students’ grades will be on report cards and will count towards their promotion to the next grade.
  • Communication will be incredibly important during this time since we will not be in the building. This means that students must communicate effectively with their teachers and parents must also be readily available for communication from teachers and staff. Please check our website for updates frequently, return all calls/texts/emails, and reach out to our front office or teachers if you have questions. In addition, email will be our primary form of contact, you will be receiving an email daily. If you do not have an email and need to set one up, you can for free by visiting www.gmail.com. It is better during this time to over-communicate than under-communicate!
  • Technology will be provided to ALL students at both the middle school and the high school. All students, regardless of need, will receive a device to complete their work at home as well as all other books and supplies. We will also be reaching out soon with a needs-assessment survey regarding internet connectivity. We have solutions for that as well! More forthcoming about when and how your student can pick up their technology! Stay tuned.
  • Students will be provided with a daily schedule of classes. The majority of students’ time will be in the “live” classes that occur in real time and not by watching a video. This means it is absolutely critical that students are logged in online to attend all classes every day. Your student’s full schedule will be provided during the mandatory orientation on July 15th (middle school) and July 16th (high school) at 6pm. Please monitor our website and Facebook page for log in instructions. 

Given all of this information, there are some important and mandatory next steps:

  1. All parents/legal guardians must attend a MANDATORY online orientation to receive critical information about next year. Please mark your calendars now as we will be taking attendance virtually!
    • July 15th - 6pm - Middle School
    • July 16th - 6pm - High School
    • More information about logging in and interpretation for this meeting will be provided the week of the meetings. 

2.  All parents/legal guardians must complete the MANDATORY online paperwork by July 17th. Now more than ever, it is critical that we have updated information from our families so that we can properly communicate. 

3.  All families must complete the MANDATORY needs assessment survey by July 17th. This will help inform how we can continue to fulfill our first priority of the health, safety, and wellbeing of our staff, students, and families.

If you are a returning family at STEM Prep, once these three items are completed, your student’s report card will be mailed to you. This includes your attendance at our online orientation.

Please check this page frequently as we will continue to post important updates and next steps regarding our online learning process. Some updates that are forthcoming are:

  1. Resources for families about how to support your student with online learning
  2. Details about technology distribution
  3. Finalized student schedules

Again, we thank you for all of your feedback and flexibility during this unprecedented time. We will continue to update you with more information so stay tuned! We cannot wait to see your students virtually on August 4th, our first day of online school!

All my best,

Dr. Kristin McGraner

Founder, Executive Director


Queridas Familias STEM Prep,

Primero, gracias por su paciencia y flexibilidad, ya que hemos navegado la evolución de la situación con la pandemia de COVID-19. Estamos monitoreando juiciosamente las actualizaciones diarias de la Oficina del Alcalde y el Departamento de Salud de Tennessee para informar nuestra toma de decisiones.  En segundo lugar, gracias a quienes se registraron en nuestro ayuntamiento virtual y brindaron sus comentarios sobre la reapertura en agosto.  Utilizamos su opinión, junto con información de profesionales médicos, la Ciudad de Nashville y los CDC para tomar nuestra decisión.


STEM Prep Academy ha tomado la decisión de continuar con el aprendizaje a distancia en línea desde el 4 de agosto hasta al menos el 4 de septiembre.  Re evaluaremos los números de casos y toda la información mencionada anteriormente para determinar cuándo es seguro para nuestros estudiantes, familia y personal estar físicamente en el edificio. Dado que comenzaremos la escuela en un formato a distancia, Lea TODA la información de esta carta detenidamente, ya que hay algunos pasos importantes que deberá seguir.

 STEM Prep Academy cree en la ciencia y datos. En consecuencia, creemos que los datos deberían impulsar nuestra decisión de reabrir.  A continuación se muestra el mapa de calor COVID-19 para Nashville (a la izquierda) y un mapa con todas las direcciones de nuestras familias (a la derecha).  También hemos superpuesto estos dos mapas para mostrar los datos que impulsaron esta decisión.  Como puede ver, el número de casos está aumentando en las áreas donde viven nuestras familias.  De hecho, Nashville experimentó uno de los brotes más altos de COVID-19 en junio.  También sabemos que muchas de nuestras familias viven en hogares multigeneracionales, incluidos los miembros de la familia que pueden ser particularmente vulnerables.

También hemos incluido datos de encuestas de nuestros Ayuntamientos para mostrar los comentarios de nuestros padres al considerar la salud de sus hijos en la escuela al continuar en un formato en línea, a distancia.  Estos son los datos, junto con los consejos de los profesionales médicos y los CDC, que impulsaron nuestra decisión.

Entonces, ¿cómo se verá el aprendizaje a distancia?  ¿Cómo será diferente al de la primavera?

Nuestras prioridades para el año escolar 2020/2021 son:

  1. Garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de nuestro personal, estudiantes y familias.
  1. Proporcionar aprendizaje de preparación universitaria para garantizar que nuestros estudiantes cumplan con sus objetivos académicos.

Para cumplir con estas prioridades, continuaremos ofreciendo muchos de los mismos servicios para nuestras familias que ofrecimos durante nuestro cierre de primavera, además de ofrecer una escuela completamente en línea para nuestros estudiantes.


La ley estatal de Tennessee exige que los estudiantes completen 6.5 horas de instrucción por día, ya sea en persona o en línea.  Tenga en cuenta que este es un requisito legal tanto para los padres como para las escuelas.  STEM Prep también cree que los estudiantes, a pesar de estar en línea, deben continuar recibiendo la misma instrucción preparatoria universitaria de alta calidad.

  • La asistencia se tomará en formato de aula en línea y se alineará con nuestra política de asistencia normal (en persona).  Esto significa que los estudiantes no pueden perder más de 10 días de escuela por año.  La asistencia de un estudiante se medirá al iniciar sesión para asistir a clases en línea, a tiempo, todos los días.  La asistencia se tomará en cada clase, todos los días y el estudiante debe estar presente en la clase en línea 5 minutos antes del comienzo del tiempo de la clase para que se cuente como presente.
  • Las calificaciones también se tomarán en todas las tareas de la misma manera que calificariamos durante la escuela en persona.  Se espera que los estudiantes realicen tareas de alta calidad a tiempo.  Las evaluaciones también se darán y calificarán en un formato en línea.  Las calificaciones de los estudiantes estarán en las boletas de calificaciones y contarán para su promoción al siguiente grado.
  • La comunicación será increíblemente importante durante este tiempo ya que no estaremos en el edificio.  Esto significa que los estudiantes deben comunicarse de manera efectiva con sus maestros y los padres también deben estar fácilmente disponibles para la comunicación de los maestros y el personal.  Visite nuestro sitio web para obtener actualizaciones con frecuencia, devuelva todas las llamadas / mensajes de texto / correos electrónicos y comuníquese con nuestra oficina principal o con los maestros si tiene alguna pregunta.  Además, el correo electrónico será nuestra forma principal de contacto, recibirá un correo electrónico todos los días.  Si no tiene un correo electrónico y necesita configurar uno, puede hacerlo de forma gratuita visitando www.gmail.com.  ¡Es mejor durante este tiempo comunicarse en exceso que comunicarse en forma insuficiente!
  • Tecnología se proveerá a TODOS los estudiantes tanto en la escuela intermedia como en la secundaria.  Todos los estudiantes, independientemente de su necesidad, recibirán un dispositivo para completar su trabajo en casa.  También nos comunicaremos pronto con una encuesta de evaluación de necesidades con respecto a la conectividad de internet. ¡También tenemos soluciones para eso!  Más información sobre cuándo y cómo su estudiante puede aprender su tecnología.  Manténganse al tanto.
  • Los estudiantes recibirán un horario diario de clases.  La mayoría del tiempo de los estudiantes estará en las clases "en vivo" que ocurren en tiempo real y no viendo un video.  Esto significa que es absolutamente crítico que los estudiantes inicien sesión en línea para asistir a todas las clases todos los días.  Los horarios completos de su estudiante se proporcionarán durante la orientación obligatoria el 15 de julio (escuela intermedia) y el 16 de julio (escuela secundaria) a las 6pm.  Controle nuestro sitio web y la página de Facebook para obtener instrucciones de inicio de sesión.

 Dada toda esta información, hay algunos próximos pasos importantes y obligatorios:

  1. Todos los padres / tutores legales deben asistir a una orientación MANDATORIA en línea para recibir información crítica sobre el próximo año.  ¡Por favor marque sus calendarios ahora ya que estaremos atendiendo virtualmente.
    1. 15 de julio - 6pm - Escuela Intermedia.
    2. 16 de julio - 6pm - Escuela secundaria.
    3. Se proporcionará más información sobre el inicio de sesión y la interpretación para esta reunión la semana de las reuniones.  La información de inicio de sesión para esta reunión se encuentra a continuación.
  2. Todos los padres / tutores legales deben completar el papeleo MANDATORIO en línea antes del 17 de julio.  Ahora más que nunca, es fundamental que tengamos información actualizada de nuestras familias para que podamos comunicarnos adecuadamente.
    1. Haga clic aquí para acceder a nuestra documentación
    2. Además, todos los padres de alumnos de 7º grado deben escanear, enviar por correo electrónico, enviar por fax o entregar (vacunas) la documentación de las vacunas a la escuela intermedia. Haga clic aquí para ver la información sobre las vacunas y haga clic aquí para obtener información clínica.
  3. Todas las familias deben completar la encuesta de evaluación de necesidades OBLIGATORIAS antes del 17 de julio. Esto ayudará a informar cómo podemos seguir cumpliendo nuestra primera prioridad de salud, seguridad y bienestar de nuestro personal, estudiantes y familias.
    1. Haga clic aquí para acceder a nuestra encuesta

Si usted es una familia que regresa a STEM Prep, una vez que se completen estos tres elementos, se le enviará por correo la boleta de calificaciones de su estudiante.  Esto incluye su asistencia a nuestra orientación en línea.

 Por favor consulte esta página con frecuencia ya que continuaremos publicando actualizaciones importantes y los próximos pasos con respecto a nuestro proceso de aprendizaje en línea.  Algunas actualizaciones que están por llegar son:

  1. Recursos para familias sobre cómo apoyar a su estudiante con el aprendizaje en línea
  2. Detalles sobre la distribución de tecnología
  3. Horarios de estudiantes finalizados

 Nuevamente, le agradecemos por todos sus comentarios y flexibilidad durante este tiempo sin precedentes.  Continuaremos actualizando con más información, ¡así que esté atento!  ¡Estamos ansiosos por ver a sus estudiantes prácticamente el 4 de Agosto, nuestro primer día de clases en línea!

Lo mejor de mi,

Kristin McGraner

Fundador, Director Ejecutivo


عائلات ستم برب الأعزاء ، 

أولاً، نشكركم على سعة صدركم ومرونتكم أثناء تصفحنا للبيانات والمعلومات للوضع المتطور بشأن جائحة فيروس كورونا/ كوفيد-19 في هذا الصيف. نحن نراقب بحكمة التحديثات اليومية من مكتب عمدة المدينة و وزارة الصحة بولاية تينيسي لإبلاغكم بعملية اتخاذ القرار. ثانيًا، شكرًا لمن قاموا بتسجيل الدخول إلى اجتماعنا عبر الانترنت و قدموا ملاحظاتهم حول إعادة فتح المدرسة في شهر أغسطس. لقد استخدمنا تعليقاتكم، إلى جانب معلومات من المهنيين الطبيين، و مدينة ناشفيل، و مركز السيطرة على الأمراض لاتخاذ قرارنا.

اتخذت أكاديمية ستم برب قرارًا بالاستمرار في التعلم عبر الإنترنت من 4 أغسطس حتى 4 سبتمبر على الأقل. سنعيد تقييم عدد الحالات و جميع المعلومات المذكورة سابقًا لتحديد متى سيصبح الوقت آمن لطلابنا و عائلاتنا و موظفينا ليتواجدوا بأنفسهم في المبنى. نظرًا لأننا سنبدأ العام الدراسي في بطريقة متباعدة، فيرجى قراءة جميع المعلومات الواردة في هذه الرسالة بدقة حيث توجد بعض الخطوات التالية المهمة التي ستحتاج إلى اتخاذها.

تؤمن أكاديمية ستم برب بالعلوم و البيانات. و وفقًا لذلك، نعتقد أن البيانات يجب أن تكون هي الدافع وراء قرارنا بإعادة الفتح. فيما يلي عرض لخريطة تكتل حالات كوفيد-19 بناشفيل (على اليسار)، و خريطة تعرض جميع مناطق عناوين عائلاتنا (على اليمين). لقد قمنا أيضًا بتركيب هاتين الخريطتين فوق بعضهما لعرض البيانات التي أدت إلى هذا القرار. كما ترون، فإن عدد الحالات يتزايد في المناطق التي تعيش فيها عائلاتنا. في الواقع، شهدت ناشفيل واحدة من أعلى حالات تفشي كوفيد-19 في شهر يونيو. نحن نعلم أيضًا أن العديد من عائلاتنا تعيش في منازل متعددة الأجيال، بما في ذلك أفراد الأسرة الذين قد يكونون عرضة للمرض بشكل خاص. 

لقد قمنا أيضًا بتضمين بيانات استقصائية من اجتماعنا لإظهار رأي آبائنا/ أمهاتنا عند النظر إلى صحة أطفالهم لاستمرار المدرسة عبر الإنترنت و عن بُعد. هذه البيانات، إلى جانب نصيحة المهنيين الصحيين و مركز السيطرة على الأمراض، هي التي قادت قرارنا.

إذاً، كيف سيبدو التعلم عن بعد؟ كيف سيكون مختلف عن فصل الربيع؟

أولوياتنا للعام الدراسي 2020/2021 هي:

  1. ضمان صحة و سلامة و صالح موظفينا و طلابنا و عائلاتنا.
  2. توفير التعليم التحضيري للجامعة لضمان تحقيق طلابنا لأهدافهم الأكاديمية.

لتحقيق هذه الأولويات، سنستمر في تقديم العديد من نفس الخدمات لعائلاتنا التي قدمناها خلال إغلاق المدرسة في فصل الربيع، بالإضافة إلى إتاحة اليوم الدراسي و التعليم عبر الإنترنت بالكامل لطلابنا. 

يفرض قانون ولاية تينيسي إكمال الطلاب 6.5 ساعة من التدريس يوميًا، سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر الإنترنت. يرجى ملاحظة أن هذا متطلب قانوني لكل من أولياء الأمور و المدارس. تعتقد ستم برب أيضًا أن الطلاب، على الرغم من كونهم يتعلمون عبر الإنترنت، يجب أن يستمروا في تلقي نفس التعليم التحضيري للجامعة العالي الجودة. هذا يعني بعض الأشياء المهمة جدًا:

  1. سيتم أخذ الحضور بتنسيق الفصل الدراسي عبر الإنترنت و سيتوافق مع سياسة الحضور العادية (الشخصية) الخاصة بنا. و هذا يعني أنه لا يمكن للطلاب أن يتغيبوا أكثر من 10 أيام دراسية في السنة. سيتم قياس حضور الطالب من خلال تسجيل الدخول لحضور الدروس عبر الإنترنت، في الوقت المحدد، كل يوم.سوف نقوم بتسجيل الحضور كل يوم و في كل فصل، و يجب على الطالب أن يحضر إلى الفصل عبر الانترنت 5 دقائق قبل وقت بدء الفصل حتى يتم احتساب حضوره.
  1. سيتم أيضًا وضع الدرجات في جميع المهمات المدرسية بنفس الطريقة التي نحصل عليها خلال المدرسة الشخصية. يتوقع من الطلاب القيام بمهام عالية الجودة في الوقت المحدد. سيتم أيضًا الجلوس للاختبارات و منح الدرجات عبر الإنترنت. ستكون درجات الطلاب على بطاقات التقارير وستحتسب من أجل انتقالهم إلى الصف التالي.
  1. سيكون التواصل مهمًا للغاية خلال هذا الوقت لأننا لن نكون في المبنى. هذا يعني أنه يجب على الطلاب التواصل بشكل فعال مع معلميهم و يجب على أولياء الأمور أن يكونوا متاحين بسهولة للتواصل من المعلمين و الموظفين. يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني بشكل متكرر للحصول على التحديثات، و إعادة الاتصال و الرد على جميع المكالمات / الرسائل النصية / رسائل البريد الإلكتروني، و التواصل مع مكتبنا الأمامي أو المعلمين إذا كانت لديك أسئلة. من الأفضل خلال هذا الوقت أن تبالغ في التواصل أكثر من أن تكون أقل تواصلاً!
  1. سيتم توفير التكنولوجيا لجميع الطلاب في كل من المدرسة المتوسطة و الثانوية. سيحصل جميع الطلاب، بغض النظر عن الحاجة، على جهاز لإكمال عملهم في المنزل. سنتواصل أيضًا قريبًا باستطلاع رأي/ استقصاء لتقييم الاحتياجات فيما يتعلق باتصال الواي فاي. لدينا حلول لذلك أيضًا! مزيد من المعلومات حول متى و كيف يمكن للطلاب الحصول على التكنولوجيا الخاصة بهم! ترقبوا.
  1. سيتم تزويد الطلاب بجدول يومي للفصول. سيكون معظم وقت الطلاب في الفصول المباشرة " الحية" و التي تحدث في الوقت الفعلي و ليس عن طريق مشاهدة مقطع فيديو. هذا يعني أنه من الضروري للغاية أن يقوم الطلاب بتسجيل الدخول عبر الانترنت لحضور جميع الفصول الدراسية كل يوم. سيتم تقديم جداول الطلاب الكاملة أثناء اجتماع التوجيه و الارشاد الزامي الحضور في 15 يوليو (المدرسة المتوسطة) و 16 يوليو (المدرسة الثانوية) في الساعة 6 مساءً. يرجى مراقبة موقعنا الالكتروني و صفحتنا على الفيسبوك للحصول على تعليمات تسجيل الحضور.

بالنظر إلى كل هذه المعلومات، هناك بعض الخطوات التالية المهمة و الإلزامية:

  1. يجب على جميع الآباء/ الأمهات/ أولياء الأمور حضور اجتماع للتوجيه و الارشاد إلزامي الحضور عبر الإنترنت لتلقي معلومات مهمة حول العام المقبل. يرجى وضع علامة على تقويمك الآن لأننا سنحصر الحضور عبر الانترنت.
  • 15 يوليو - 6 مساءً - المدرسة المتوسطة
  • 16 يوليو - 6 مساءً - المدرسة الثانوية

سيتم توفير مزيد من المعلومات حول تسجيل الدخول والترجمة الفورية لهذا الاجتماع في أسبوع الاجتماعات. معلومات تسجيل الدخول لهذا الاجتماع أدناه.

  1. يجب على جميع الآباء/ الأمهات/ أولياء الأمور إكمال الأوراق الإلزامية عبر الإنترنت بحلول 17 يوليو. الآن أكثر من أي وقت مضى، من المهم أن نقوم بتحديث المعلومات من عائلاتنا حتى نتمكن من التواصل بشكل صحيح.
  2. انقر هنا HERE للوصول إلى أعمالنا الورقية. Click here to access our paperwork.
  3. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على جميع أولياء أمور طلاب الصف السابع إرسال وثائق التحصين إلى المدرسة المتوسطة عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو تسليمها (صندوق البريد). انقر هنا HERE  لعرض المعلومات حول التحصين Click here to view the information about immunizations و انقر هنا HERE  للحصول على معلومات العيادة . click here for clinic information
  4. يجب على جميع العائلات إكمال استطلاع الراي/ الاستقصاء الالزامي لتقييم الاحتياجات بحلول 17 يوليو. سيساعد هذا في إعلامنا كيف يمكننا الاستمرار في تحقيق أولويتنا الأولى في صحة و سلامة و صالح موظفينا و طلابنا و عائلاتنا.
    1. أ. انقر هنا  HEREللوصول إلى استطلاع الرأي/ الاستقصاء الخاص بنا. Click here to access our survey.

إذا كنتم عائلة عائدة في العام الدراسي القادم إلى ستم برب، فبمجرد اكتمال هذه العناصر الثلاثة، سيتم إرسال بطاقة تقرير طالبكم إليكم عبر البريد. و هذا يشمل حضوركم لاجتماع التوجيه و الارشاد عبر الإنترنت.

يرجى مراجعة هذه الصفحة بشكل متكرر حيث سنواصل نشر التحديثات الهامة و الخطوات التالية المتعلقة بعملية التعلم عبر الإنترنت. بعض التحديثات القادمة هي:

  1. مصادر للعائلات حول كيفية دعم الطالب في التعلم عبر الإنترنت
  2. تفاصيل حول توزيع التكنولوجيا
  3. جداول الطلاب النهائية

مرة أخرى، نشكرك على جميع ملاحظاتك ومرونتك خلال هذا الوقت غير المسبوق. سنواصل إمدادك بمزيد من المعلومات، فابق على ترقب! لا يمكننا الانتظار لرؤية طلابك عبر الانترنت في الرابع من آب (أغسطس)، اليوم الأول من المدرسة عبر الإنترنت!

أفضل تحياتي،

د. كريستين ماكجرينر

المؤسسة و المديرة التنفيذية