Coronavirus/COVID-19 Information for Families

Please take our survey!

Survey in English

Survey in Spanish

Survey in Arabic

Dear STEM Prep Families, 

We are so very proud of the work this community has done during the extended COVID-19 school closure.  While our campus was closed, STEM Prep was very much open.  Teaching and learning continued every single day for every single student.  Here’s what we accomplished during our nine weeks of school closure:

  • Over 1,200 people in our STEM Prep community have received meals from our food pantry
  • 300+ hours of student mental health services provided remotely
  • Over 50,000 individual phone calls to check-in with our students
  • 200+ technology devices loaned to students for online distance learning (in addition to the 375 devices previously distributed!)
  • Over 160,000 hours of teaching and learning

COVID-19 has presented difficult challenges for all of us - and together - our amazing students, teachers, leaders, parents, and families have ensured all of our students continue to receive the very best education they deserve.  Thank you, families and students, for all of your hard and important work.

In addition, and an accomplishment that should stand alone, we graduated 100% of our STEM Prep High seniors in May!  We believed our graduates deserved to have a graduation ceremony, so we held individual ceremonies in the safest manner.  We invite you to visit our website to view the video of this very special time.  Most importantly:

  • 100% of STEM Prep High seniors are going to college!
  • STEM Prep High graduates earned over $5.5 million in scholarships!  This is a new record - congratulations!

As we conclude this most unusual semester, we want to share important information that will ensure all of our students are academically prepared for the 2020-2021 school year.  Please note the expectations and deadlines outlined below:

  1. Report Cards: In order to receive report cards and course schedules for next school year, families and students must (1) complete the distance learning survey due June 8th and (2) attend a mandatory meeting with school administration.
  2. Distance Learning Survey:  Your feedback is important to us.  As we plan for a range of scenarios next school year, we need your input.  You may access the survey below. It is due June 8th.
    1. Survey in English
    2. Survey in Spanish
    3. Survey in Arabic  
  3. Mandatory Virtual Meeting:  As you know, STEM Prep continued “school” during closure and grades were taken in all classes.  In order to ensure families and students understand not only their report cards, but also how STEM Prep will address academic needs in the upcoming school year, we are requiring attendance in a virtual family meeting.  In this mandatory meeting, we will review the report card, academic and attendance requirements and expectations, and any additional support your student may need for next school year.  Families will receive detailed meeting schedules and times on June 9th.

Once families have completed these two items, they will receive their students’ report cards and orientation information for the 2020-2021 school year.

  1. Grade Promotion and Retention:  STEM Prep believes it’s our responsibility to ensure our students are academically prepared to be successful in the next school year. Given the extended school closure, students will receive promotion to the next grade level.  However, in very rare instances, STEM Prep may call a parent conference to discuss various supports and recommendations to include retention.  We will contact you if we feel it necessary to discuss grade promotion.  If we do not contact you individually, your student is promoted and you don’t need to take any additional action.  Related, we appreciate our parents logging into KickBoard to check students’ grades and behavior during school closure!  Please note that the KickBoard grade may not be your students’ final report card grade.  We are still in the process of ensuring all students’ course grades are accurate and strong reflections of their mastery and effort.
  2. Attendance and Academic Requirements for 20-21:  In July, STEM Prep will hold virtual, mandatory Family Preparation meetings to get ready for next school year.  We will discuss daily attendance and academic requirements, as well as school health and safety and other important matters.  But we want you to be aware that we will be (1) providing laptops and internet to all students in grades 5 through 12, and (2) if schools are physically closed, students will still “arrive” to their online class on time every single school day, and STEM Prep attendance, grading, and promotion/retention policies will apply.  If you have a high student who has a job, please note that your student will need to work a schedule outside of school hours, Monday through Friday.  Again, all of these expectations will be discussed in detail in July.
  3. Health and Safety:  Our students and families’ health, safety, and well-being remain our first and most important priority.  Please note that STEM Prep will continue to make decisions in the best interest of our students’ health and safety.  Parents should note that STEM Prep will make its own school closure and opening decisions in consultation with the CDC and Health Department. This decision may be different than what Metro Schools decides.  For example, if we see COVID-19 transmission increasing in our STEM Prep community, we may decide to physically close STEM Prep and teach virtually online while other schools remain open.  The reverse may also be true.  But again, we will discuss all of the many and important scenarios in our July meeting and you’ll hear how we’re preparing to ensure your students are safe and healthy.

Please note that we will be updating our website frequently during the summer so you know meeting dates and times, as well as important information for next school year.

We are eager to see our students.  We miss them terribly, and our hearts break that we can’t comfort and teach them in person right now.  And we also know we can have these strong relationships and comfort from a distance as we’ve proved over the last few months.  It’s hard, but we can do anything together.  Thank you for your continued partnership, and we look forward to talking with you very, very soon. 

All our best,

The STEM Prep Team


Estimadas familias deSTEM Prep,

Estamos muy orgullosos del trabajo que esta comunidad ha realizado durante el cierre extendido de la escuela por  COVID-19.  Mientras nuestro campus estaba cerrado, STEM Prep estaba muy abierto.  La enseñanza y el aprendizaje continuaron todos los días para cada estudiante.  Esto es lo que logramos durante nuestras nueve semanas de cierre de la escuela:

  •  Más de 1,200 personas en nuestra comunidad STEM Prep han recibido comidas de nuestra despensa de alimentos.
  • Más de 300 horas de servicios de salud mental para estudiantes proporcionados de forma remota
  • Más de 50,000 llamadas telefónicas individuales para registrar a nuestros estudiantes
  • Más de 200 dispositivos de tecnología prestados a los estudiantes para el aprendizaje a distancia en línea (!además de los 375 dispositivos distribuidos previamente!)
  • Más de 160,000 horas de enseñanza y aprendizaje.

COVID-19 ha presentado desafíos difíciles para todos nosotros, y juntos, nuestros increíbles estudiantes, maestros, líderes, padres y familias se han asegurado de que todos nuestros estudiantes continúen recibiendo la mejor educación que se merecen.  Gracias, familias y estudiantes, por todo su trabajo duro e importante.

Además, un logro que debería ser independiente y sobresalir  ¡graduamos al 100% de nuestros estudiantes de último año de preparatoria de STEM en mayo!  Creíamos que nuestros graduados merecían tener una ceremonia de graduación, por lo que celebramos ceremonias individuales de la manera más segura.  Te invitamos a visitar nuestro sitio web para ver el video de este momento tan especial.  Más importante:

  • ¡El 100% de los graduados de STEM Prep High van a la universidad!
  • ¡Los graduados de STEM Prep High obtuvieron más de $ 5.5 millones en becas!  Este es un nuevo récord, ¡felicidades!

Al concluir este semestre tan inusual, queremos compartir información importante que garantice que todos nuestros estudiantes estén preparados académicamente para el año escolar 2020-2021.  Tenga en cuenta las expectativas y los plazos indicados a continuación:

  1. Boletas de calificaciones: para recibir las boletas de calificaciones y los horarios de los cursos para el próximo año escolar, las familias y los estudiantes deben (1) completar la encuesta de aprendizaje a distancia que vence el 8 de junio y (2) asistir a una reunión obligatoria con la administración de la escuela.
  2. Encuesta de aprendizaje a distancia: sus comentarios son importantes para nosotros.  Mientras planeamos una variedad de escenarios el próximo año escolar, necesitamos su aporte.  Puede acceder a la encuesta. Se vence el 8 de junio.
    1. En Ingles
    2. En Español
    3. En Arabíca
  3. Reunión virtual obligatoria: Como saben, STEM Prep continuó "en la escuela" durante el cierre y se tomaron calificaciones en todas las clases.  Para garantizar que las familias y los estudiantes comprendan no solo sus boletas de calificaciones, sino también cómo STEM Prep abordará las necesidades académicas en el próximo año escolar, estamos requiriendo su asistencia a una reunión familiar virtual.  En esta reunión obligatoria, revisaremos la boleta de calificaciones, los requisitos y expectativas académicas y de asistencia, y cualquier apoyo adicional que su estudiante pueda necesitar para el próximo año escolar.  Las familias recibirán horarios y horarios detallados de las reuniones el 9 de junio.

Una vez que las familias hayan completado estos dos elementos, recibirán las boletas de calificaciones de sus estudiantes e información de orientación para el año escolar 2020-2021.

  1.  Promoción y Retención de Grado: STEM Prep cree que es nuestra responsabilidad garantizar que nuestros estudiantes estén preparados académicamente para tener éxito en el próximo año escolar.  Dado el cierre extendido de la escuela, los estudiantes recibirán promoción al siguiente nivel de grado.  Sin embargo, en casos muy raros, STEM Prep puede llamar a una conferencia con los padres para discutir diversos apoyos y recomendaciones para incluir la retención.  Nos comunicaremos con usted si consideramos necesario hablar sobre la promoción de grado. Si no nos ponemos en contacto con usted individualmente, su estudiante es promovido y no necesita tomar ninguna medida adicional.  Relacionado, ¡apreciaríamos que nuestros padres inicien sesión en KickBoard para verificar las calificaciones y el comportamiento de los estudiantes durante el cierre de la escuela!  Tenga en cuenta que la calificación de KickBoard puede no ser la calificación final de la boleta de calificaciones de sus alumnos.  Todavía estamos en el proceso de garantizar que todas las calificaciones de los cursos de los estudiantes sean el reflejo preciso y sólido de su dominio y esfuerzo.
  2. Asistencia y Requisitos Académicos para 20-21: en julio, STEM Prep llevará a cabo reuniones virtuales y obligatorias de preparación familiar para prepararse para el próximo año escolar.  Discutiremos la asistencia diaria y los requisitos académicos, así como la salud y seguridad de la escuela y otros asuntos importantes.  Pero queremos que sepa que estaremosproporcionando (1) computadoras portátiles e internet a todos los estudiantes en los grados 5 a 12, y (2) si las escuelas están físicamente cerradas, los estudiantes aún "llegarán" a su clase en línea a tiempo se aplicarán las políticas de asistencia, calificación y promoción / retención de un día escolar único y de preparación para STEM.  Si tiene un estudiante que tiene un trabajo, tenga en cuenta que su estudiante tendrá que trabajar un horario fuera del horario escolar, de lunes a viernes.  Nuevamente, todas estas expectativas serán discutidas en detalle en julio.
  3. Salud y Seguridad: la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y familias siguen siendo nuestra primera y más importante prioridad.  Tenga en cuenta que STEM Prep continuará tomando decisiones en el mejor interés de la salud y la seguridad de nuestros estudiantes.  Los padres deben tener en cuenta que STEM Prep tomará sus propias decisiones de cierre y apertura de la escuela en consulta con los CDC y el Departamento de Salud.  Esta decisión puede ser diferente de lo que deciden las escuelas de Metro.  Por ejemplo, si vemos que la transmisión de COVID-19 aumenta en nuestra comunidad de Preparación para STEM, podemos decidir cerrar físicamente la Preparación para STEM y enseñar virtualmente en línea mientras otras escuelas permanecen abiertas.  Lo contrario también puede aplicar .  Pero nuevamente, discutiremos todos los escenarios importantes en nuestra reunión de julio y escuchará cómo nos estamos preparando para garantizar que sus estudiantes estén seguros y saludables.

Tenga en cuenta que actualizaremos nuestro sitio web con frecuencia durante el verano para que sepa las fechas y horarios de las reuniones, así como información importante para el próximo año escolar.

Estamos ansiosos por ver a nuestros estudiantes.  Los extrañamos terriblemente, y nuestros corazones se rompen porque no podemos consolarlos y enseñarles en persona en este momento.  Y también sabemos que podemos tener estas fuertes relaciones y comodidad desde la distancia, como lo hemos demostrado en los últimos meses.  Es difícil, pero podemos hacer cualquier cosa juntos.  Gracias por su continua asociación, y esperamos hablar con usted muy, muy pronto.

 Todo lo mejor de nosotros

 El equipo de preparación de STEM


عائلات ستم برب الأعزاء، 

نحن فخورون جدًا بالعمل الذي قام به هذا المجتمع أثناء الإغلاق المدرسي الممتد بسببCOVID-19 . و بينما كان حرمنا المدرسي مغلق، و لكن كانت مدرسة ستم برب مفتوحة إلى حد كبير. استمر التدريس و التعلم كل يوم لكل طالب. إليك ما أنجزناه خلال تسعة أسابيع من إغلاق المدرسة:

  • تلقى أكثر من 1200 شخص في مجتمع ستم برب الخاص لدينا وجبات الطعام من مخزن الطعام الخاص بنا.
  • تم تقديم أكثر من 300 ساعة من خدمات الصحة النفسية للطلاب عن بعد.
  • أكثر من 50،000 مكالمة هاتفية فردية للتواصل مع طلابنا.
  • تم إقراض أكثر من 200 جهاز تكنولوجي للطلاب للتعلم عن بعد عبر الإنترنت (بالإضافة إلى 375 جهاز التي كان قد تم توزيعها مسبقًا!).
  • أكثر من 160،000 ساعة من التدريس و التعلم.

لقد طرح COVID-19 تحديات صعبة لنا جميعًا – و معًا – و يشمل هذا طلابنا الرائعون والمدرسون والقادة وأولياء الأمور والعائلات، تأكدنا من استمرار جميع طلابنا في تلقي أفضل تعليم يستحقونه. شكرا لكم، أيها العائلات و الطلاب، على كل عملكم الشاق و المهم.

بالإضافة إلى ذلك، و هو إنجاز من الإنجازات التي يجب أن ينفرد بموقعه، قمنا بتخريج 100 ٪ من طلاب السنة النهائية بمدرستنا الثانوية في مايو! اعتقدنا أن خريجينا يستحقون حفل و مراسم التخرج، لذلك قمنا بعمل مراسم الاحتفالات الفردية بأكثر الطرق أمانًا. ندعوكم لزيارة موقعنا على الإنترنت لمشاهدة الفيديو لهذا الوقت الخاص جدا. الاكثر أهمية:

  • 100٪ من طلاب السنة النهائية بستم برب الثانوية سوف يذهبون إلى الجامعة!
  • حصل خريجو ستم برب الثانوية على أكثر من 5.5 مليون دولار من المنح الدراسية! هذا رقم قياسي جديد - مبروك!

و مع اختتام هذا الجزء من العام الدراسي الغير عادي و الأكثر غرابة، نريد مشاركة معلومات مهمة و التي ستضمن استعداد جميع طلابنا أكاديميًا للعام الدراسي 2020-2021. يرجى ملاحظة التوقعات والمواعيد النهائية المبينة أدناه:

  1. بطاقات التقارير: من أجل الحصول على بطاقات التقارير و جداول المواد الدراسية للعام الدراسي المقبل، يجب على العائلات و الطلاب (1) استكمال استطلاع الرأي للتعلم عن بعد المقرر إعادته في موعد أقصاه 8 يونيو و (2) حضور اجتماع إلزامي الحضور مع إدارة المدرسة.
  • استطلاع الرأي للتعلم عن بعد: ملاحظاتك مهمة بالنسبة لنا. و نظرًا لأننا نخطط لمجموعة من السيناريوهات في العام الدراسي المقبل، فنحن بحاجة إلى مداخلاتك. يمكنك الوصول إلى استطلاع الرأي بالدخول على الرابط أدناه في موعد أقصاه 8 يونيو. Link
  • اجتماع افتراضي عبر الانترنت إلزامي الحضور: كما تعلم، واصلت مدرسة ستم برب العام الدراسي أثناء الإغلاق المدرسي و تم وضع الدرجات في جميع المواد. من أجل ضمان فهم العائلات والطلاب، ليس فقط لبطاقات التقارير الخاصة بهم، و لكن أيضًا كيف ستتعامل ستم برب مع الاحتياجات الأكاديمية في العام الدراسي القادم، فإننا نطلب الحضور في اجتماع عائلي افتراضي عبر الانترنت. في هذا الاجتماع الإلزامي، سنراجع بطاقات التقارير و المتطلبات و التوقعات الأكاديمية و الحضور و الغياب، و أي دعم إضافي قد يحتاجه طالبك للسنة الدراسية القادمة. ستتلقى العائلات جداول و مواعيد تفصيلية للاجتماعات في يوم 9 يونيو.

بمجرد أن تكمل العائلات هذين العنصرين، سيتلقون بطاقات تقارير الطلاب ومعلومات التوجيه/ الارشاد للعام الدراسي 2020-2021.

  1. الترقية للصف التالي و البقاء في الصف الحالي: تعتقد ستم برب أنها من مسؤوليتنا ضمان استعداد طلابنا أكاديميًا للنجاح في العام الدراسي التالي. نظرًا لإغلاق المدرسة الممتد، سيحصل الطلاب على الترقية و الانتقال إلى الصف التالي. ومع ذلك، و في حالات نادرة جدًا، قد تطلب ستم برب عقد اجتماع مع الآباء لمناقشة مختلف أشكال الدعم و التوصيات و التي قد تشمل البقاء في نفس الصف الدراسي. 

سوف نتصل بك إذا شعرنا أنه من الضروري مناقشة الانتقال إلى الصف التالي. إذا لم نتصل بك بشكل فردي، فيعني هذا أنه سيتم انتقال طالبك للصف التالي و لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء إضافي. و يرتبط بهذا، أننا نقدر لأولياء الأمور تسجيل الدخول إلى  KickBoard  للتحقق من درجات الطلاب و سلوكهم أثناء إغلاق المدرسة! يرجى ملاحظة أن درجة KickBoard قد لا تكون درجة بطاقة التقرير النهائي لطالبك. ما زلنا بصدد التأكد من أن درجات المواد الدراسية لجميع الطلاب هي انعكاسات دقيقة وقوية لبراعتهم وجهدهم. 

  1. الحضور والمتطلبات الأكاديمية للعام الدراسي 20-21: في شهر يوليو، ستعقد ستم برب اجتماعات تحضيرية إلزامية الحضور عبر الانترنت لإعداد العائلة للعام الدراسي المقبل. سنناقش الحضور اليومي و المتطلبات الأكاديمية، و كذلك الصحة و السلامة المدرسية و غيرها من الأمور الهامة. لكننا نريدك أن تكون على دراية بأننا سوف (1) نقدم أجهزة الكمبيوتر المحمولة و الإنترنت لجميع الطلاب في الصفوف من 5 إلى 12، و  (2) إذا كانت المدارس مغلقة فعليًا، فسيظل الطلاب "يصلون" إلى فصلهم عبر الإنترنت في الوقت المحدد في كل يوم دراسي، و ستطبق سياسات ستم برب الخاصة بالحضور و الدرجات و الانتقال إلى الصف التالي / البقاء في نفس الصف. إذا كان لديك طالب في المدرسة الثانوية و لديه وظيفة، فيرجى ملاحظة أن طالبك سيحتاج إلى جدول عمله خارج ساعات اليوم المدرسي، من الاثنين إلى الجمعة. مرة أخرى، سيتم مناقشة كل هذه التوقعات بالتفصيل في شهر يوليو. 
  2. الصحة و السلامة: تظل صحة الطلاب و سلامتهم و رفاهيتهم هي أولويتنا الأولى و الأهم. يرجى ملاحظة أن ستم برب ستستمر في اتخاذ القرارات بما يخدم مصلحة طلابنا وسلامتهم. يجب على الآباء ملاحظة أن ستم برب ستقوم باتخاذ قرارات إغلاق المدرسة و فتحها الخاصة بها بالتشاور مع ال CDC و وزارة الصحة. قد يختلف هذا القرار عما تقرره مدارس مترو. على سبيل المثال، إذا رأينا زيادة في انتقال عدوى COVID-19 في مجتمع ستم برب، فقد نقرر إغلاق ستم برب فعليًا والتدريس عمليًا عبر الإنترنت بينما تظل المدارس الأخرى مفتوحة. قد يكون العكس صحيحًا أيضًا. و لكن مرة أخرى، سنناقش جميع السيناريوهات العديدة والمهمة في اجتماعنا في تموز (يوليو) وستسمع كيف نستعد لضمان سلامة طلابك وصحتهم.

يرجى ملاحظة أننا سنقوم بتحديث موقعنا بشكل متكرر خلال فصل الصيف حتى تعرف مواعيد و أوقات الاجتماعات، بالإضافة إلى معلومات مهمة للعام الدراسي المقبل.

نحن متلهفون لرؤية طلابنا. نفتقدهم بشكل رهيب، وقلوبنا تنكسر لأننا لا نستطيع أن نشجعهم ونعلمهم شخصيًا الآن. و نحن نعلم أيضًا أنه يمكننا أن يكون لدينا هذه العلاقات القوية والدعم من مسافة بعيدة كما أثبتنا على مدار الأشهر القليلة الماضية. إنه أمر صعب، لكن يمكننا القيام بأي شيء معًا. نشكركم على شراكتكم المستمرة، ونتطلع إلى التحدث معكم قريبًا جدً جداً.

أفضل التحيات،

فريق عمل ستم برب.


Technology Turn-In

It is time to return all STEM Prep issued technology. Technology includes:

  • Chromebook laptops
  • Tablets
  • Wifi Hotspots
  • All chargers

Technology return will take place by dropping it off at the high school in the designated drop off location in the side parking lot. This will ensure safety and social distancing. The high school is located at 1252 Foster Ave. Look for the building with the large blue mural on the front. Follow the signs for drop off.

All technology must be back at STEM Prep high school by 4pm on Friday, May 29th. If you are unable to drop off your technology during the allotted times or have any questions, please call 615-921-2200.

Devolución de artefactos de tecnología 

Es momento de devolver todos los artefactos de tecnología provistos por STEM Prep. Los mismos incluyen:

  • computadoras portátiles (laptops) Chromebook
  • tabletas
  • hotspots de Wifi
  • todos los cargadores

La devolución de artefactos de tecnología se llevará a cabo entregando los mismos en los lugares de entrega designados en el high school en el parqueo al costado de la escuela. Esto hará que nos mantengamos seguros y sigamos las pautas de distanciamiento social. El high school está ubicado en el 1252 Foster Ave. Busquen el edificio con el mural azul al frente. Sigan los carteles al lugar de la entrega (drop-off).

Todos los artefactos de tecnología deben devolverse en STEM Prep high school para el viernes, 29 de mayo, a las 4 pm, a más tardar. Si no pueden devolver los artefactos de tecnología durante los horarios indicados, o si tienen alguna pregunta, por favor llamen al 615-921-2200.

إعادة الأجهزة التقنية/التكنولوجية منو.

حان الوقت لإعادة جميع الأجهزة التكنولوجية التي منحتها لكم ستم برب. تتضمن أجهزة التكنولوجيا:

  • أجهزة كمبيوتر الكروم بوك Chromebook المحمولة
  • الأجهزة اللوحية (تابلت) Tablets
  • أجهزة/نقاط الاتصال اللاسلكي بالانترنت (الواي فاي) Wifi
  • جميع أجهزة الشحن

ستتم إعادة أجهزة التكنولوجيا عن طريق إحضارها إلى المدرسة الثانوية في مكان التسليم المحدد المتواجد بموقف السيارات الجانبي. هذا سيضمن السلامة و التباعد الاجتماعي. تقع المدرسة الثانوية في 1252 فوستر أفينيو. ابحث عن المبنى ذو الجدارية الزرقاء الكبيرة على الحائط الأمامي. اتبع العلامات المرورية لإعادة الأجهزة. أوقات تسليم أجهزة التكنولوجيا هي:

يجب إعادة جميع أجهزة التكنولوجيا إلى مدرسة ستم برب الثانوية بحلول الساعة 4 مساءً، يوم الجمعة 29 مايو. إذا كنت غير قادر على تسليم أجهزة التكنولوجيا الخاصة بك خلال الأوقات المخصصة أو لديك أي أسئلة، فيرجى الاتصال على

2200 921 615.


VIEW OUR FREQUENTLY ASKED QUESTIONS.

EXPLORE ADDITIONAL ONLINE LEARNING AND AID RESOURCES.

EXPLORE STRATEGIES FOR SUPPORTING YOUR STUDENT ACADEMICALLY AT HOME.


VER NUESTRAS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES.
EXPLORE LOS RECURSOS ADICIONALES DE APRENDIZAJE Y AYUDA EN LÍNEA.
EXPLORA ESTRATEGIAS PARA APOYAR A TU ESTUDIANTE ACADÉMICAMENTE EN CASA.

شاهد وثيقة الأسئلة المتداولة الخاصة بنا.
استكشف المزيد من مصادر التعلم عبر الإنترنت و المساعدة.
استكشف استراتيجيات لدعم طالبك أكاديميًا في المنزل SUPPORTING YOUR STUDENT ACADEMICALLY AT HOME..